合并单元格从字面理解就是把两个或者两个以上的单元格合并成一个单元格,它主要是方便用户对表格的操作。
概述
合并单元格的操作多用于Word中的表格或Excel及表格控件中.大部分表格软件或者表格控件都支持合并单元格.[1]
Excel合并技巧
Excel合并单元格,是一个让人又爱又恨的东西!强烈建议,尽量不要把单元格合并在一起,因为合并单元格会给以后的数据处理带来很多的麻烦!但合并单元格的功能,在套打或设定版面时,又有其不可替代的作用,因此让人又爱又恨!对于合并单元格,了解一些Excel的功能的朋友应该对它不会陌生,但对于合并单元格的一些常用的操作,而下面的这些技巧,你都了解吗?1、怎么合并单元格。也许你已了解,但还是要说明一下。选择需要合并的单元格,然后点击格式工具栏里的合并居中,就可以合并单元格了。此外还可以在选择后,在单元格--格式--对齐--合并单元格。而在Excel2007里,还可以在右键菜单中找到合并单元格的操作。2、怎么取消合并单元格。选择需要取消合并的单元格,再单击一下合并居中,就可以取消合并了。同样还可以在对齐选卡中的取消选择合并单元格选项。3、跨越合并。什么是跨越合并?跨越合并就是将选择的单元格区域每行合并成一个合并单元格。这个功能在Excel2007中,可以很方便的找到,在开始选卡中找到合并后居中这个按钮,在其右边的下拉菜单里,就可以找到这个功能。而在Excel2003里,其实也早有这个功能,只是默认没有出现在工具栏与菜单中,不过我们可以把它找出来。在视图/工具栏/自定义中,选择命令选卡,在类别中选择格式,然后在命令中找到跨越合并这个选项,然后把它拖拉到工具栏中。此外,还建议把合并单元格与撤消合并单元格这两个功能也一并拖拉到工具栏中。4、给合并单元格设定一个快捷键。其实工具栏中的命令,都可以定义一个快捷键5、让合并单元格的每一个单元格都有内容。这个功能对于设定公式时很有用,方法同样用一个动现来展示下面说几个VBA中与合并单元格相关的内容。1、判断单元格是否包含在合并单元格中。MergeCells属性可以用来判断单元格是否包含在合并单元格中,如A1:B2合并为一个合并单元格,那么:Range("A1").MergeCells就会返回True!2、获得包含指定单元格的合并区域。MergeArea属性可以获得包含指定单元格的合并区域,如:A1:B2合并为一个合并单元格,那么:Range("A1").MergeArea.Address就会返回$A$1:$B$2。
Word合并技巧
以Word2010软件为例介绍在Word表格中合并单元格的三种方式:
方式1打开Word2010文档窗口,选中准备合并的两个或两个以上的单元格。右键单击被选中的单元格,在打开的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。
方式2选中准备合并的两个或两个以上的单元格,在“表格设计”功能区中切换到“布局”选项卡。然后在“合并”分组中单击“合并单元格”命令。
方式3除了使用“合并单元格”命令合并单元格,用户还可以通过擦除表格线实现合并单元格的目的。单击表格内部任意单元格,在“表格设计”功能区中切换到“设计”选项卡。在“绘图边框”分组中单击“擦除”按钮,鼠标指针呈橡皮擦形状。在表格线上拖动鼠标将其擦除,可以实现两个单元格的合并。完成合并后按下键盘上的ESC键或者再次单击“擦除”按钮取消擦除表格线状态。[2] [3]
快捷键
制作excel表格,合并单元格是我们经常要用到的功能之一。由于经常使用,每次操作比较麻烦。所以很多童鞋会问合并单元格的快捷键是什么?[4] 1、首先,先需要操作一次合并单元格功能。选择需要合并单元格的表格。然后点击“合并并居中”后面的更多选项,然后选择“合并单元格”。点击之后,单元格就能合并了。2、然后,如果需要使用合并单元格。直接按快捷键:Alt+回车即可。这就是合并单元格的快捷键的使用方法啦。