15个技巧助你职场中提高工作效率

【 tulaoshi.com - 情感 】

1. 总是发现你所做的鼓舞人心的有趣的事情间

　　任何有意义的任务或常规都需要一个人很多的注意力。在开始做任何事之前，问问自己为什么应该做这件事。有了答案，就会有你如此渴望的产出——那么，你就会重视这项任务。然后，想办法让这项任务变得有趣，比如，让你的创造力和想象力在此过程中玩耍。不要拘泥于“认可”的产出;让自己可以随意选择一些新奇有趣的想法。 当你做一些可以称为是自己的东西的时候，就更有可能专心工作。

　　2. 选择舒适的桌椅组合要的选项卡或者视窗，或者回复不重要的短信。

　　很多人发现，即使多数时间坐着办公，可还是会觉得腰酸背痛。 不要因为桌椅不舒适而浪费宝贵的时间，分散精力。买一张靠背很舒服的好椅子。确保你的办公桌或者工作台结构合理。那样的话，你能工作好几个小时，而身体和眼睛却不觉得疲劳。

　　3. 让你的工作环境变得井井有条间，再次查看电子邮件，取消你不需要的订阅。

　　4. 让你的电脑里没有让你分神的东西

　　这一点对于使用电脑工作的人很重要：为所有经常用到的程序设定快捷方式。 把所有的关于某一项项目或任务的文件置于一个文件夹。然后，确保你的电脑没有病毒。这样你可以免受检查和修理的烦恼。这样的事例给人压力，会减弱你完成工作任务的兴趣。

　　5. 身边有足够的水

　　喝水不仅是为了健康，也让你神清气爽。一旦你觉得累了或饿了，一杯水就可以把它们赶跑。接着，你就可以完成手头的工作，晚些时候休息。此外，并非所有的肚子咕咕叫都代表饥饿，通常喝一杯水就可以解决。 确保水就在你胳膊够得到的地方。那样，你就可以专心工作，不用走到打水的地方——被别的事情分神!

　　6. 带点零食要的选项卡或者视窗，或者回复不重要的短信

　　就像把水放在身旁，让咕噜作响的胃安静的食物必须放在手边。处于同样的原因——把你90%的注意力投入工作，在你的工作区域之内吃东西能避免让你做不相关的事情。因此，确保你的零食也在胳膊可以够得到的范围之内! 毕竟，他们希望别人也这样待自己。

　　7. 列出每天要做的事情并放在身旁

　　列出每天要做的事情并放在电脑旁(或者工作区域任何显眼的地方)。这一点很有用。如果把工作的清单放在电脑或者手机上，你往往会查阅其他无关紧要的选项卡或者视窗，或者回复不重要的短信。 所以，把你的“今日必做”清单放在你总是能够看到的地方，划掉“已完成”的任务。那样的话，你就不用把包翻个底朝天，也不用找来找去找你写必做事项的那一页。

　　8. 根据轻重缓急把任务分类

　　工作的第一个小时是人们效率最高的时候。这是因为所有的精力还有待消耗。所以把所有费力棘手，又富于挑战性的任务放在日程表的第一个小时里。排在这后面的是不太紧急的工作，最后是那些让你倍感无聊的常规性任务。 这样的方法让你能够专注于工作，不浪费宝贵的时间做自己不喜欢的任务。 这样做，你就不会在工作日结束的时候感到很有压力了。

　　9. 让别人知道你的原则

　　如果你决心让自己的工作方式发挥作用，那么让他们知道这一点。很可能的情况是，你可以不受打扰地花几个小时专注于那一项真正重大的工作。当同事知道你在休息时段，会在此期间提问题或者和你交谈。除非有特别紧急的事情，否则他们不会打扰你工作的。 毕竟，他们希望别人也这样待自己。　

　　10. 戴上耳机

　　大多数的办公室都有各种各样的声音源让人分神——比如，地板打蜡器，邮车，同事说话，电话铃声，东西掉在地上的声音。戴上耳机保护自己，这样你就可以专心工作。 耳机可以避免你听到一些让人惊讶的声音——还有那些让你思绪飘开去的声音。11. 让别人找不到你，让自己忙碌、离开或者“隐身”

　　并非所有的电话都是关于你的公寓被盗了，或者心爱的人处于极其危险的境地了。所以，在需要全神贯注工作的时候，把你的手机置于静音模式。你也可以选择激活语音信箱服务。 至于即时短信，工作的时候把状态设为“忙碌”或者“隐身”。如果你还是收到即时聊天短信(IMs)，那就关掉那个程序。等晚些时候，你手头的工作不那么紧迫了再打开。

　　12. 远离社交网站

　　这些网站不需要时刻查看。所以严格要求自己，有几分钟空闲时间的时候，再登陆。 大多数的社交网站上总是有一些新奇活泼有趣的信息，所以你非常可能比原计划超时很多。这样做不但击毁了你专心工作的目标，而且还有大量信息让你产生不必要的烦躁——比如一个朋友的状态说自己的心脏病了，或者某个人涨工资了。

　　15. 选择合适的音乐

　　工作的时候听音乐让你感到放松，给你提供灵感。对于一些人来说，听音乐让他们体内产生更多的肾上激素，这样他们能够更加经济充沛地工作。 然而，并非所有类型的音乐都让人心旷神怡——某些音乐不适合一个人的心境。因此把你的音乐库根据心境相应地整理。除了帮助你专注工作的音乐，不能有其他让你分神的东西。听过一些让人放松的爵士乐，突然听到吵闹的重金属尖叫声会让你觉得异常刺耳。

　　编后语：用最好的状态去工作不但是工作本身对我们每个人的要求，也是自我鞭策，实现自身进步的根本途径;用好的工作状态去工作不但有益于公司，更有益于我们自身。在职场拼搏，要是没有好的工作状态，这种后果是无法想象的。