如何在Excel使用vlookup函数

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VLOOKUP函数的定义

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

VLOOKUP 的语法结构

整个计算机就相当于一门语言，首先我们就是要获取该函数的语法结构。以下是官网的语法结构：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

小图表述就是VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配)在此，小图告诉大家，在我们的工作中，几乎都使用精确匹配，该项的参数一定要选择为false。否则返回值会出乎你的意料。

VLOOKUP使用示范

vlookup就是竖直查找，即列查找。通俗的讲，根据查找值参数，在查找范围的第一列搜索查找值，找到该值后，则返回值为：以第一列为准，往后推数查找列数值的这一列所对应的值。这也是为什么该函数叫做vlookup(v为vertical-竖直之意，lookup即时英文的查找之意)

现有如下手机的每日销售毛数据(图左)，A分销商需要提供四个型号的销售数据(图右)

这个时候，你大概可能回去一个一个人工查找，因为我所提供的数据数量很少，但是其实工作中这种数据很庞大的，人工查找无疑即浪费时间，而且不能让A分销商相信你所提供数据的准确性。 接下来，我们就需要本次的主角登场了。使用vlookup函数。

第一步：选中要输入数据的单元格，=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)如图

参数解释：H3为我们想查找的型号，即iphone5。为什么要写H3，而不是直接写iphone5，因为方便公式进行拖拽填充，以及保证准确性。

参数解释：$A$3:$F$19为我们需要在此范围内做查找，为什么要加上绝对引用呢，因为下面的ip4和剩余的查找都引用这个区域，即我们的数据源，加上了绝对引用后，就可以对公式进行直接的拖拽。

参数解释：5 从我们的数据源第一列起，我们要查询的7/31号的销量在我引用的第一列(即型号列)后面的第五列。

注意这里的列数是从引用范围的第一列做为1，而不是以A列作为第一列，万万注意此处。

参数解释：false 书生在开始已经强调，我们再日常生活中，大部分都使用的是精确的匹配到我想要查询的值，千万不要使用true，使用true的结果就是给你带来意想不到的结果，我想你不会让你的上司意想不到的惊喜吧。老老实实的使用false作为精确匹配

然后回车后，我们遍可得到iphone5在7/30的销量。其他的只需要拖拽下即可获得完整的数据报告。如图，并且我们简单检验下，查看后各个值均相等。

VLOOKUP的错误值处理

我们都知道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样：

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))

这句话的意思是这样的：如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话(找不到数据)，就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值(即找到的相应的值)。

这里面又用了两个函数。

第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。

第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式，结果1，结果2)。如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。举个例子：=if(D2=””,”空的”,”有东西”)，意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。(看起来简单吧?其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。)

含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理

一般来说，含有VLOOKUP函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。

有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。

在工作表里，点击工具──选项──计算，把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。

下面详细的说一下它的原理。

1.含有VLOOKUP函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时，VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。

2.在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心，不妨试试。

3.了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时，里面抓取外部档案的数值，只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值，必须要把外部档案同时打开。