word怎么设置自动保存时间间隔实时保存防止数据丢失

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大家在编辑Word文档时，可能会遇到电脑突然断电的情况，当来电的时候打开Word文档发现之前辛辛苦苦编辑的内容都没保存，所以在制作Word文档时一定要养成好习惯，随时保存一下，由于太麻烦，太烦琐了，时不时的就要去保存下挺耽误时间的。其实在Word中可以进行一个小小设置，它便能自动保存。利用“自动保存”功能，可以让数据丢失的可能性减少到最低。下面为大家介绍下Word各位版本设置自动保存时间间隔的步骤

Word2003自动保存时间设置步骤

1、打开Word文档点击菜单栏中的“工具”→“选项”。

2、此时弹出“选项”设置框。

3、在“选项”框内选择“保存”再勾选“自动保存时间间隔”设置为1分钟（默认的保存时间间隔“10分钟”），你也可以自由设置，设置完成后，单击“确定”按钮即可。

提示：设置完成后每分钟都会自动保存无需在手动保存，同时也减少了丢失机率。注意：为了尽管能地减少损失，建议将“时间”设置短一点（我通常设置为2分钟）。以后在用WORD编辑文档时，不管你是否保存过文档，WORD都会按你设置的时间周期，定时将你编辑的结果保存在一个临时文件中。

如果遇到突发情况，造成WORD关闭，但再次正常启动WORD时，“文档恢复”任务窗格将自动出现（如图1），你所有没有保存过的文档会被自动恢复，点击您需要保存的文档，则该文档的大部分内容已被恢复，通常只有最后一个时段输入的内容才丢失，抓紧时间赶紧存盘吧。

注意：如果这时你还没有存盘，而是直接关闭WORD，系统会出现一个提示框（如图2），再次提醒你保存文档。此时，如果你又选择了“否”，系统则将其移送“回收站”，如果你还想要这篇文章，可以到“回收站”中将其找回。

虽然我们激活了“自动保存”功能，但并不代表编辑的文档不需要保存。在正常退出WORD时，系统通常会弹出“是否保存对‘文档’的更改？”对话框，选择“是”，才能起到保存文档的目的，而选择了“否”，则前功尽弃。这时，自动保存功能也救不了你。有时可能由于某种原因（比如旁边有人与你说话），你的鼠标误点了“否”，也会造成损失。下面我们谈谈解决这类误操作的办法：

解决此类问题发生的方法有两种：

1、在弹出上述对话框时，我们不用鼠标去点击，而直接按“Enter”键。因为系统默认的选择了“是”的按钮，你只要确认（Enter）一下就行了。 2、让WORD的宏来帮您自动保存。 ①启动WORD XP，打开一个已经编辑好的WORD文档（注意：为了后面设置的方便，请不要用新建的文档）。 ②执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制宏”对话框（如图3）。

③在“宏名”下面的方框中输入“autoclose”（大小写无所谓，名称不能改），按“将宏保存在”下面方框右边的下拉按钮，选中“所有文档（Normal.dot）”选项（通过是默认选项，不需要修改），按“确定”按钮。 ④执行“文件→保存”命令（也可直接按工具栏上的“保存”按钮）。 ⑤再次执行“工具→宏→停止录制”命令，完成该宏的录制。 ⑥以后当你编辑好文档后，按“关闭”（×）按钮，或执行“文件→退出”命令时：如果是旧文档，系统会自动保存你所做的一切修改，再正常关闭WORD XP。如果是新建文档，系统会自动弹出“另存为”对话框，不管您是按“保存”还是“取消”按钮，您不保存文档，就退不出WORD。当然，你强行关机还是可以退出WORD的，不过这时WORD XP会自动恢复你没有存盘的文档（可以用第一种方法恢复），确保万无一失。

在Word2007中设置自动保存时间间隔

第1步，打开Word2007窗口，依次单击Office按钮→“Word选项”按钮，如图所示。

第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡，在“保存自动恢复信息时间间隔”编辑框中设置合适的数值，并单击“确定”按钮，如图所示。

如何设置Word2010自动保存时间间隔

第1步，打开Word2010窗口，依次单击“文件”→“选项”命令，如图所示。

第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡，在“保存自动恢复信息时间间隔”编辑框中设置合适的数值，并单击“确定”按钮，如图所示。

小提示：（1）定时保存文件功能仅对Word格式的DOC文件有效，其他文件无效；（2）若在Windows 95或Windows 98的计算机上使用Word，用于保存自动恢复文件的默认文件夹为：WindowsApplication dataMicrosoftWord文件夹。如果使用的是Windows 2000/XP，或者计算机上有不止一个活动用户配置文件，自动恢复文件会保存在WindowsMy Documents and Setting用户名Application dataMicrosoftWord文件夹下，用户可以自行恢复。