今天小编给大家带来的是一个比较有趣的excel小技巧,我们每天都在使用excel有很多小秘密,大家可能都不知道,今天小编给大家分享一个excel小教程,希望可以帮到大家哦!
【 tulaoshi.com - 软件应用 】
在使用Excel处理数据时经常回遇到很多的问题,比较常见的一个问题就是如何筛选重复的名字,几百人的姓名表中肯定会存在重复的,现在的需求就是如何筛选出名字重复的数据。经搜索方法有很多,比如可以使用函数公式COUNTIF来实现,也可不使用公式,Office2007自带的突出显示单元格规则中的重复值功能可实现查找重复数据。下面就将这两种方法与大家分享下。本示例在Office2007版本下进行,至于其他版本请自行测试。
Countif函数
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)是Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。
语法规则如下:
countif(range,criteria)
参数:range 要计算其中非空单元格数目的区域参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件
函数公式法
第一步、输入数据。
图1
第二步、插入需要显示重复提示的列,这里以C列为例。
图2
第三步、插入公式(见图三),然后下拉序列填充即可。公式不懂的自己按F1查找帮助文件。
图3
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)第四步、筛选数据。
图4
非公式法
这个方法是Office2007自带的,不用公式就可以实现查找重复数据的功能。
第一步、输入数据。
图5
第二步、选中需要进行数据重复检查的列或区域,然后点击“开始”选项卡,找到“样式”选项组,点击“条件格式”选项,在下拉列表中的第一个选项“突出显示单元格规则”中选择“重复值”即可。如下图所示:
图6
第三步、在弹出的“重复值”对话框中设置重复值显示的样式。
图7
第四步、筛选数据,按照颜色筛选就可以啦。
图8
通过这两种方法都可以在Excel中实现检查重复数据的功能,希望对大家有所帮助。
来源:http://www.tulaoshi.com/n/20150427/170708.html
看过《Exce2007处理数据时如何在几百人名中筛选出名字重复的数据》的人还看了以下文章 更多>>