Excel2010工作表中设置打印区域实现只打印需要的部分内容

2015-04-27 20:40 152 1 收藏

excel中存在的奥秘太多,我们知道又有多少,很多excel小技巧尽在图老师,只有你不知道的,没有做不到的哦,看完让你大吃一惊!

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在Excel2010工作表中执行打印操作,默认情况下会打印当前工作表中所有非空单元格中的内容,而大多数情况可能仅仅需要打印当前Excel2010工作表中的一部分内容,这种情况可以为当前工作表设置打印区域来实现。另外整理了一些与之相关的问题,希望对大家有所帮助。

问题:EXCEL怎么设置打印区域,总是有一部分在外面打印不出来解决:打印阅览——分页阅览,你会看到蓝色的实线和虚线,虚线代表目前你打印出来的页面,很简单,你只需要把虚线用鼠标拖拽到实线位置,一切就OK了!我也是刚学会的,希望能帮到你!共同进步!

问题:我设计的表格最靠右边的两列打印不出来是什么原因?文件的宽幅没有超过纸张的预设大小。

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解决:首先点打印预览,你说的那最右的两列肯定在不在预览页面上。1、点"页边距(M)",用鼠标点住左边的竖虚线向左拉,再用鼠标点住右边的竖虚线向右拉,则出现在预览页面上的列数就会增加。如果两根竖虚线都已向两边拉到尽头,而你说的最右的两列还没出现,就必须再缩小列宽,这样总应该成功。2、如果还不行,可能需要将"设置"里的页面方向由纵向改为横向。3、若再不行,就可能是该表已设置了"打印区域",那最右两列不在该区域内。请点"视图"菜单下的分页预览,用鼠标点住右边竖蓝线向右拖,就行了。

设置打印区域具体步骤

第1步、打开Excel2010工作表窗口,选中需要打印的工作表内容。

第2步、切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“打印区域”按钮,并在打开的列表中单击“设置打印区域”命令即可,如图2010092604所示。

设置打印区域图2010092604单击“设置打印区域”命令

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小提示:如果为当前Excel2010工作表设置打印区域后又希望能临时打印全部内容,则可以使用“忽略打印区域”功能。操作方法为:依次单击“文件”→“打印”命令,在打开的打印窗口中单击“设置”区域的打印范围下拉三角按钮,并在打开的列表中选中“忽略打印区域”选项,如图2010092605所示。

忽略打印区域图2010092605选中“忽略打印区域”选项

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