巧用格式刷工具实现excel合并单元格后保留原单元格中数据

2015-04-27 20:45 178 1 收藏

图老师网每天更新各种excel小技巧,我们做的还不够,希望每天更新各种实用的小技巧教程给大家哟,今天小编给大家带来了一个简单又容易操作的excel小窍门,喜欢的朋友们可以马上试试哦!

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合并单元格是用户在制作表格时常用的命令,它可以把多个单元格显示成一个单元格,起到美化的作用,通常情况下,如果把几个含有数据的单元格进行合并,Excel会提示“在合并单元格时,如果选择的单元格中不止一个含有数据,Excel 将保留左上角单元格中的数据,并删除其余的所有数据,遇到这种情况的朋友可以参考下面的解决方法。

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合并后用格式刷工具,把这个区域的格式用格式刷刷到真正需要合并并且保留所有数据的单元格区域

这是合并后的效果:

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看起来只显示合并后的第一个左上角的单元格的内容,但实际原来合并前的数据都还在

验证:

C3单元格输入公式

=B3

回车,向下复制公式

看看,数据一个不少吧

注:第一幅图片选择合并的区域为辅助单元格区域,可以在操作成功后删除或取消合并。

或者:制表时合并部分单元格后会只留下第一单元格数据,所以你要用&将所有的单元格数据先合并在一个单元格里然后才能将格式上才能并在一起。

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20150427/170841.html

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