在PPT幻灯片中使用数据图表让数据演示动起来

2015-04-27 21:49 177 1 收藏

今天小编又带来一个powerpoint小教程,powerpoint中存在的小秘密太多了,总是不断被发现,很多实用小技巧,我们在平时自己遇到问题时也可以自己解决哦!

【 tulaoshi.com - 软件教程 】

为了加强PowerPoint演示文稿的说服力,我们常常会在幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下序列动画,让数据演示也动起来,则通常能达到吸引听众注意力,强化演示说服力的良好效果。将表格中的数据制作成图表放在Powerpoint演示文档中演示给观众看,增加演示文稿的直观性,这是制作演示文稿最为常用的基本方法和表现方式能。本文以具体实例制作为例,和大家一起看看Powerpoint演示文档制作图表的具体制作过程:创建图表、为图表设置序列动画,喜欢的朋友可以借此机会学习下,希望本教程对大家有所帮助。

第一步:创建PowerPoint图表

在PowerPoint中,新建一张幻灯片,在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”,然后切换到“幻灯片设计”任务窗格,为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例为“欢天喜地”)。单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮,进入图表创建状态,这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表,如图1。填写好以后,单击图表外任意位置,完成图表的创建,创建好的图表效果如图1。

22

22图1 图表效果

小提示

创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是:选择“编辑→导入文件”命令,弹出“导入文件”对话框,选定数据文件后数据自动导入。

第二步:为图表设置序列动画

选中要设置动画的图表,切换至“自定义动画”任务窗格,单击“添加效果”按钮,在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。单击“确定”后,再单击“自定义动画”列表中的“渐变 图表1”的下拉箭头,在下拉菜单中选择“效果选项”命令,如图2。

33图2 选择“效果选项”命令

在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡,然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项,如图3,单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。

11图3 选择“按序列中的元素”项

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/ruanjianjc/)

预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性,以便达到完美的效果。

小提示

通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画,若准备设置图表的序列动画,必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表。

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来源:http://www.tulaoshi.com/n/20150427/171235.html

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