WPS插入图表编辑图表数据设置图表类型、选项、格式

【 tulaoshi.com - 软件教程 】

问：用WPS添加图表，怎么弄都是三个系列，怎么样添加系列？

答：在“绘图区”单击鼠标右键快捷菜单选择“源数据”命令打开“源数据”对话框中，切换到“数据区域”选项卡，重新选择“数据区域”，或者切换到“系列”选项卡，在左边的“系列”列表框下面单击“添加”按钮，在右边的区域中依次用鼠标选取“名称”、“值”、“分类x轴”，单击确定按钮，即可完成添加系列。

下面为大家介绍下WPS中如何插入图表、编辑图表数据、设置图表类型、选项、格式等等：

（一）插入图表

1.通过下拉菜单“插入－图表”命令插入图表2.通过任务窗格“幻灯片版式－标题和图表”等版式插入图表

（二）编辑图表数据

默认情况下，创建的图表是利用示例数据通过WPS表格绘制的。

1.改变数据源（1）直接输入数据：在WPS表格中，单击某个单元格，输入数据，自动替换原有数据。如果仅修改该单元格中的部分数据，先单击该单元格，然后按F2键，通过光标键移动插入点，用退格键删除插入点前面的内容，按删除键删除插入点后面的内容，也可以在插入点处添加新的内容。（2）复制其他数据：切换到其他的WPS表格（WPS文字）文档中，或Excel、Word文档中，选定、复制数据，然后返回到正在编辑的表格文档中，单击需要放置复制数据的起始单元格，执行粘贴操作。

2.编辑数据表（1）选定单元格或区域单元格：单击该单元格。单元格区域：单击区域左上角的单元格，按下鼠标左键并拖到区域的右下角，最后释放鼠标左键。整行：单击数据表的行号。整列：单击数据表的列标。整个数据表：单击数据表左上角的全选按钮。（2）删除数据表中的数据选定需要删除数据的单元格、行、列、区域、数据表，通过下拉菜单“编辑－清除－内容”命令，或通过鼠标右键菜单“清除内容”命令，或按键盘上的删除（Delete）键，都可以删除被选定的数据。（3）在数据表中删除行、列选定需要删除的整行或整列，使用下拉菜单“编辑－删除”命令，或使用鼠标右键菜单“删除”命令，删除选定的整行或整列。（4）在数据表中插入行、列单击需要插入新行的行号或需要插入新列的列标，使用下拉菜单“插入－行”或“插入－列”命令，也可以使用鼠标右键菜单“插入”命令，插入新的行和列。

3.重设数据源上述操作结束后，单击WPS表格中的图表，然后从下拉菜单中选择“图表－数据源”命令，从弹出的“数据源”对话框中对“数据区域”和“系列”进行重新设置。

（三）设置图表类型

单击WPS表格中的图表，然后从下拉菜单中选择“图表－图表类型”命令，从弹出的“图表类型”对话框中选择图表类型，满意后单击“确定”按钮。（1）柱形图：用来显示一段时期内数据的变化或者描述各项之间的比较。分类项水平组织，数值垂直组织，这样可以强调数据随时间的变化。（2）条形图：用来描述各项之间的差别情况。分类项垂直组织，数值水平组织，这样可以突出数值的比较，而淡化随时间的变化。（3）折线图：用来比较等间隔上数据的变化趋势。主要适用于显示产量、销售额或股票市场行情随时间产生的变化趋势等。（4）饼图：能够显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系。（5）散点图：显示不同数据点之间的关系。用来比较在不均匀时间段内的走势，或者把图案显示为一组X或Y引用。一般被用来绘制科学数据、统计数据和工程数据。（6）面积图：在给定的时间周期内显示有效变化，突出了变化量而不是变化率。图表的上端线表示各个数据系列的和。（7）圆环图：与饼图类似，用于显示部分与整体的关系，可以含有多个数据系列，每个环代表一个数据系列。（8）雷达图：可以显示独立的数据系列之间，以及某个特定的系列与其他的系列的整体之间的关系。（9）气泡图：一种特殊类型的散点图。（10）股价图：用来描绘股票价格走势和成交量。（引自王诚君《中文PowerPoint2007实用教程》112页）

（四）设置图表选项

单击WPS表格中的图表，然后从下拉菜单中选择“图表－图表选项”命令，弹出“图表选项”对话框，可以对“标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表”等项目进行设置。一般来说，图表标题是必需的，它可以使人抓住图表内容的关键。

如果图表信息有不同的分类，显示图例也成为必然。下图所示情形可以忽略图例。

（五）设置图表格式

一个图表默认情况下包括图表区、图例、绘图区、分类轴、数值轴等多个部分，通过“图表”工具栏工具，可以对它们的格式分别进行设置。比如设置图表区格式，操作的时候先从“图表”工具栏的下拉列表中选择“图表区”，单击工具栏上的“设置图表格式”按钮，弹出“图表区格式”对话框。在这里可以对图表区的边框、填充效果、字体、位置等进行设置。

1.设置图表区格式

2.设置图例格式

3.设置绘图区格式

4.设置分类轴格式