WPS用文字型窗体域来添加书签并用书签来计算总分

2015-04-27 23:07 63 1 收藏

现在玩wps的人越老越多,wps中的各种小秘密都公之于众,但是总会有你不知道的小秘密,今天小编给大家分享一个wps小技巧,看完你就会觉得你知道的太少了,赶紧来学习吧!

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在一份试卷中,会有多道题目,每道题目的分值又各不同,如何快速计算所有题目的总分呢?大家都知道在电子表格里可以方便的进行计算,其实在wps文字里也可以用公式对表格进行计算,但每道题的分值并没有在表格里,而是分散在每道题题目的后面,如何对这些分值进行计算呢?我们可以利用书签来计算总分,但书签的插入和修改有时候不是很方便,这里我们用文字型窗体域来添加书签,便于修改,下面为大家介绍下所谓的文字型窗体域:

文字型窗体域是最常用的窗体域类型。比如姓名、年龄单元格中,都可以使用此种窗体域。方法是,首先将光标置于相应的单元格,然后点击“窗体”工具栏中的“文字型窗体域”按钮,插入工作即告完成。

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文字型窗体域插入之后,如果有特殊的要求,您还可以其属性进行设定。方法是,单击窗体工具栏上的“窗体域选项”按钮,或者鼠标双击插入的窗体域,即可进入“文字型窗体域选项”对话框。

具体操作如下:

一、利用窗体域插入书签

1. 在编辑完试卷后,我们在需要插入分值的地方插入文字型窗体域,单击“插入”选项卡,单击窗体分组里的文字型窗体域,即可插入一个文字型窗体域,默认有灰色底纹,方便我们操作。

利用窗体域和书签计算试卷总分

2. 双击刚才插入的文字型窗体域,弹出选项窗口,在默认文字里输入本题的分值,如20,在书签处输入一个书签名,这里我们就以题目序号作为书签名,便于识别,注意书签名不能以数字开头。这样一个值为20的窗体域书签就创建好了,按次方法依次在每道题后面插入窗体域书签。

利用窗体域和书签计算试卷总分

二、书签的计算

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1. 插入公式域。切换到“插入”选项卡,点击域按钮在需要插入总分的地方插入公式域,在等号后面输入“一+二+三+四+五”把每道题分值的书签加起来,最后的域代码为“=一+二+三+四+五”

利用窗体域和书签计算试卷总分

2. 分值的修改。双击文字型窗体域,在弹出的窗口中可对分值进行修改,对分值进行了修改,还必须对总分进行更新,用鼠标右键单击总分,在弹出的菜单中点击更新域即可。

利用窗体域和书签计算试卷总分

以后在修改试卷的时候,只需要对题目和分值进行适当的修改就可以了,如果增减了题目的话,还需要对公式进行相应的修改,然后更新总分就可以了。

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