wps粘贴选项中带格式和无格式文本及匹配当前格式

2015-04-27 23:29 69 1 收藏

上次图老师带来的wps小技巧,不知道大家学的怎么样了,这次小编又给大家带来一个有趣的wps小技巧,不要说难,小编分享的教程都是步骤详细,很容学会的,需要的就是耐心和细心,掌握小技巧,不用再去求别人。

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在澳门10周年纪念版中,加强了对粘贴选项的支持。我们从“工具”→“选项”菜单中调出“选项”设置面板,切换到“编辑”选项卡,可以看到,在其下方多出了“剪切和粘贴选项”,在WPS文档中粘贴新内容后,在粘贴内容的后面会出现一个粘贴选项下拉按钮图标。点击下拉按钮右侧的小三角,会弹出一个菜单项。用户可以从中选择一项。不勾选“粘贴选项按钮”前的复选框,在粘贴内容的后面不会出现粘贴选项下拉按钮图标。点击“默认粘贴方式”后面的下拉菜单,可以发现有“带格式文本”、“匹配当前格式”和“无格式文本”三个选项可选(如图),下面为大家分别介绍下这三中选项的基本含义,不懂的朋友可以借此机会巩固下。

WPS文本粘贴选项:带格式和无格式文本

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/diannaoyingyong/)

我们建议将其设置为“无格式文本”这样一来,当我们从网页上或者其它文档中粘贴文字到当前文档中时,就不会破坏当前文档现有的格式了。但是,这几个粘贴选项分别表示什么意思呢?经过测试,我大概了解了一些“门道”,与大家共同探讨:

1、带格式文本:简单来讲,“带格式文本”粘贴,就是源格式是什么样的,粘贴过来还是什么样的。也就是“原样拷贝”。但是,也并非总是这样,如果源文档与目录文档同为WPS文档,且源格式中的样式也与目标文档中的样式名称、格式都相同,那么源格式中所带的样式也会原封不动地带到目标文档中;但如果源格式中的样式在目标文档中没有同名样式,则通过粘贴可以把此样式带入到目标文档;如果有相同名称的样式,但同名样式的格式并不相同,分两种情况:如果目标文档中已经有部分文字应用了这种样式,则复制过来的文字格式以目标文档的为准,如果目标文档中虽然有此名称的样式,但并没有任何文字应用此样式,则以源文档中的样式取代目录文档中的同名样式。

2、匹配当前格式:即把剪切板中的内容应用粘贴时光标所在位置的格式。但是,经测试,出现了一个没有预料到的情况,就是源格式中如果包括目标文档中所没有的样式时,虽然粘贴后此所有的文字都与目标文档当前光标所在位置的样式相同,但是,源格式中所特有的样式也会添加到目标文档的样式列表中。

3、无格式文本:也许有的朋友已经注意到了,“匹配当前格式”与“无格式文本”在效果上似乎是一样的。但是,他们之间还是有着细微的区别。一是如前所说,当粘贴为“无格式文本”时,源格式中的特有样式不会带入到目标文档中。二是如果剪切板中包含图形内容时,以“匹配当前格式”方式粘贴时,图形会粘贴到目标文档中,而以“无格式文本”粘贴时,图形则不会出现在目标文档中。知道了这些区别,你应该知道自己需要什么样的“粘贴”选项了吧?那么,就按自己的习惯进行设置吧。

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