WPS文字2024利用自带功能一键将Word转成PDF格式

【 tulaoshi.com - 软件应用 】

Word怎么转PDF?Word转PDF转换器有没有?Word转PDF是不是很麻烦的事情?以上这些问题对于使用老版Office2003来说，不借助其他工具实现将Word转PDF，是一件不可能完成的事情，对此不要抱有任何的希望。但对于使用全新的WPS Office 2012(简称WPS2012)的用户来说，Word转PDF却是一件相当简单的事情，因为在WPS Office 2012中整合一键将Word转成PDF的功能，大家可以在图1所示的界面中看到。

一键将Word转PDF

Word转PDF的方法有很多种，但如果你问哪种最方便最安全，笔者推荐直接在WPS Office 2012里直接将word一键转PDF。不需再次借助任何第三方工具，也不需要联网，更不用担心因为上传文档到各种Word转PDF文件网站而导致数据泄露。接下来，笔者详细说说在WPS Office 2012里如何将Word转成PDF。

WPS Office 2012的Word转PDF功能使用方法非常简单。可以用一句话来概括：打开一个Word文档后点击“WPS文字”的“另存为”并选择“输出为PDF格式”即可(图1)。

步骤1：选择“输出为PDF格式”

用WPS文字(WPS文字相当于微软Office中Word，功能差不多，叫法不一样而已)打开一个Word文档后，点击左上角的“WPS文字”，然后点击“另存为”在菜单列表中选择“输出为PDF格式”如图1红色箭头所示部分。

图1 选择“输出为PDF格式”是第一种方法

选择“输出为PDF格式”的方法还有另一种。在WPS文字里打开一个Word文档后，选择左上角的“WPS文字”右侧的“倒小三角”按钮，选择“文件”，在菜单列表中选择“输出为PDF格式”如图2所示。

图2 选择“输出为PDF格式”为第二种方法

步骤2：选择“输出位置”和进行相关设置

当点击“输出为PDF格式”之后，WPS Office 2012文字就会弹出一个“输出Adobe PDF文件”的设置窗口(图3)。在这一步，你可以选择Word转PDF后新生成PDF文件的位置，最后点“确定”即可。

如果你希望对即将生成的PDF文件进行更多的设置，请点击图3中的“常规”，然后对“输出选项”进行自定义设置即可。

图3 输出PDF文件设置窗口

如果你希望生成的PDF不想随意给其他人打开，可以在图3那里设置一个密码。

对PDF格式没有什么具体要求的话，请直接点击确认，不需任何繁琐的设置，就可以轻松将Word转换成一个PDF文件。当生成PDF文件之后，你可以直接打开这个新的PDF文件(图4)。

图4 直接打开PDF文件

或者，你可以找到这个PDF文件，并用相关的PDF阅读器来打开这个由Word转换过来的PDF文件。

图5 保存在桌面的PDF文件

图6 PDF的排版效果跟原Word文档的一样

WPS Office 2012是一个很不错的正版免费并且功能非常强大的办公软件，特别适合普通办公人员使用。Word转PDF只是WPS Office 2012的一个小功能，功能虽小，但却极大地方便用户。最后问问那些已经在使用WPS Office 2012的用户一个小问题，Word转PDF转换器还需下载吗?