word教程:了解文档中的域的使用,本例介绍的了word文档中的域的使用,有时,域会作为其他过程中的一部分自动插入Word文档,这样可能都不知道该过程涉及了域。例如,在“插入”功能区的“文本”组,单击“日期和时间”域,本文将介绍一些域的使用技巧~~
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有时,域会作为其他过程中的一部分自动插入Word文档,这样可能都不知道该过程涉及了域。例如,在插入功能区的文本组,单击日期和时间域。
除了可以为某些域使用容器,Word2007还可以为域设置底纹,便于在文档中辨认它们。
不显示:对于日常的工作来说,该选项不是一个好主意。
始终显示:对于防止意外地误编辑域结果,这是一个很好的选择。使用此选项来显示域底纹会过于分散注意力。
选取时显示:这是默认选项;对于大多数用户来说,这是一个折中的选项。。
默认情况下,Word2007将域底纹设置为选取时显示。这意味着,当文档中包含域时,没必要知道它,除非单击它并试图修改它时,底纹才显现。 选取时显示选项是个很好的折中办法,因为它使获取信息与文档的美观之间达到平衡。如果文档中装载了很多域,不得不看那些底纹会很容易分散注意力。然而,如何设置完全由你自己决定。
小提示:如果域底纹选项设置为不显示,很可能会在没有意识到是域的情况下编辑域内显示的结果。对于日期和目录,这种情况经常发生。然而,下一次更新域时(当打印文档时这甚至可能自动发生),会使你仔细编辑的内容都被摧毁了。[next]
三、显示域代码而非域值
另一个主要选项是显示域代码而非域值。该选项经常用于显示基层域代码,可用于诊断原因,也可以手动编辑它。如果没有看到所期望的内容,切换域代码的显示将有助于解决你的困惑。
如上图所示,显示域代码而非域值选项将使所有域显示为域代码,而不仅仅是当前处理的域。如果只想查看当前域的域代码,可以右键单击它并选择切换域代码选项,如图3所示。如果选定多个域,则该命令会切换选择集里的所有域。当试图了解一些相关域的具体设置时,切换一个或多个域代码是很有用。如果熟悉域的语法,可以直接编辑域,而不必使用域对话框或通过其他方式(例如插入-日期和时间或页码)来创建域。
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右键单击一个域(或包含多个域的选择集)并选择切换域代码选项,可以将选择集中的域显示为底层域代码
小提示:创建或编辑了域代码之后,不要忘记去更新它,否则,它要么不会显示任何结果,要么不会显示新结果。
四、上下文相关的域工具
除了切换域代码选项外,还有其他的上下文相关的命令。注意,进当选定域之后这些命令才会出现。
a.更新域:参见前文。
b.编辑域:该命令会打开针对特定域的域对话框,如图4所示。可以使用该界面对域进行修改,而不是直接编辑域。如果不太喜欢直接编辑域或对必需的域语法不够熟练,可以选择该选项。注意,编辑域并不是以同一种方式处理所有的域。例如,它对目录(TOC)不起作用,除非选定整个目录。如果打开一个普通的对话框,而不是正在寻找的特定对话框,确保选择集中没有包含域代码以外的东西,或者返回到创建域的原始命令(例如,插入-目录)
小提示:如果选择集中包含文本块,Word2007会显示默认的域对话框,而不是设置任何具体域的对话框。尽管如此,如果继续,插入的任何域将会代替所有选定的文本,而不只是影响单个域(除非关闭了键入内容替换所选文字选项。)
来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160129/1501485.html
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