保护Word文档的几种方式

2016-01-29 17:41 16 1 收藏

保护Word文档的几种方式,保护Word文档的几种方式

【 tulaoshi.com - 办公软件 】

Word文档可以设置打开密码、修改密码,也可以设置文档保护,不少人分不清其中的区别,现总结如下:

1、打开密码:

保存Word文件时可以设置“打开密码”和“修改密码”。设置了“打开密码”后,每次打开这个Word文件时都会提示输入密码,如果别人不知道“打开密码”,则无法打开文件看到里面的内容。

2、修改权限密码

这个主要是针对修改文件的,如果没有密码,无法修改文件内容(当然可以另存一份修改)。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)

3、保护文档

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)

启用文档保护后,不需要输入密码就可以打开文件,但是不允许更改文件内容。文档保护有三种方式:

批注——不允许添加、删除文字或标点,也不能更改格式,但是可以在文档中插入批注

修订——允许修改文件内容或格式,但是任何修改都会以突出的方式显示,并作为修订保存,原作者可以选择是否接受修订

窗体——保护窗体后,输入点光标消失,不允许直接用鼠标选择文字,也无法更改文件,常用于公司发文等。

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160129/1502528.html

延伸阅读
标签: 电脑入门
Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。 说起Word文档的安全性,人们想到的恐怕就是设置打开和修改权限密码。其实,在实际的应用中...
标签: 办公软件
Word用户其实只有两类:一类用户欣赏并使用样式,一类用户从来不用样式。当两类人协作处理同一文档时,许多平常料想不到的麻烦会很快出现。如果你恰好属于那些喜爱使用样式的用户,Word 2003的一项功能会让你更方便地与那些从不使用样式的用户协作。 一、问题 编写长篇大论的复杂文档时,规范地使用样式能够轻松地让整个文档保持一致的...
标签: 办公软件
对一个电脑用户来说,文字处理工作是必要的。出于某些目的,我们常常需要对自己的文档进行保护。这里所说的“保护”有两层含义。第一、确保自己文档中的信息不被其他未授权用户看到;第二、避免宏病毒、误操作及其他各种原因使文档文件受损,保证文档的完整性。现在我就以使用Word多年的经验(虽然有点自卖自夸),谈谈保护Word 2000(以下简称Wor...
标签: 办公软件
隐藏文档纪录 当我们打开Word时,首先会看到什么?对了,只要用鼠标点击“文件”菜单,默认情况下会列出最近使用过的文件。出于保密需要,我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件,要达到这样的目的,只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。这样做就没人能发现最近被使用过的文件了?答案当然是...
标签: 电脑入门
很多Word文档都会有固定的格式,为了避免误操作改变文档固有的格式,我们可以将Word文档格式保护起来,避免修改。 打开要保护的Word文档,单击工具菜单,选择保护文档命令,这样在右侧即可打开操作窗口。 选中限制对选项的样式设置格式项,并单击设置按钮,在打开的格式设置限制窗口中将需要保护的格式全部选中,例如禁止修改页眉、页脚等,...

经验教程

900

收藏

58
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部