Word使用过程中的常见问题及其解决

2016-01-29 17:43 35 1 收藏

Word使用过程中的常见问题及其解决,Word使用过程中的常见问题及其解决

【 tulaoshi.com - 办公软件 】

经常用Word办公的朋友可能会遇到这样或那样的问题,对其中一些问题,始终不得其解,现将较为常见的问题及解决的方法告知,以此共勉。

1.如何禁止Word自动编号

我们在使用编号或项目符号时,许多段落都自动加上了编号或项目符号,而有时我们并不希望这样。出现这种情况,是因为用户打开了“自动编号列表”或“自动项目符号列表”这一功能。要取消已经生成的多余的项目符号,只须按一下“Ctrl+Z”组合键就可以了。用户可以通过如下步骤来取消编号或项目符号的自动列表功能:

(1) 单击“格式”菜单中的“自动更正”命令。

(2)在出现的自动更正对话框中选取“自动套用格式”选项卡。取消“键入时自动应用”选项组中的“自动编号列表”或“自动项目符号列表”选项即可。

2.如何让文档中的每个章节拥有各自的页眉页脚

(1)将光标置于使用不同页眉页脚的章节之间。

(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。此时Word将弹出“分隔符”对话框。

(3)在“分节符”选项组中选择自己需要的分节符类型。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)

(4)重复步骤1~3,使各个不同的章节之间都有分节符。

(5)插好分节符后,就可以为不同的章节指定不同的页眉页脚了。

3.怎么看不见Word中绘制的线条

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)

在用Word提供的绘图功能时怎么也看不见绘制的线条。出现这种现象的原因是将Word绘图功能中线宽设置为0了。这时只要更改相应的线宽即可。

4.Word文件中的图形变成了大红叉怎么办

插入Word中的图片,有时会无法显示,代之出现的是一个醒目的大红叉。没有比这更加糟糕的事情了。出现这种情况时,有时图片已经损坏,无法再恢复了,有时后还是可以恢复的。下面介绍出现大红叉的一些原因:

(1)资源或内存空间不够。

(2)有的图片是从Internet下载的JPEG或GIF格式,包含一些非常复杂的格式选项,如动画,声音等,而Word只能识别一些简单的格式。

(3)系统设置的临时文件夹无效。

(4)系统允许打开的文件数太少。

下面的一些措施可以减少或避免Word图片中红叉的出现:

(1)加大内存,最好不要少于64MB。

(2)将插入图片的格式更改过来。

(3)通过以下所示的步骤来取消文档的快速保存功能:单击“工具”菜单中的“选项”命令,在随后出现的对话框中选取“保存”选项卡,在“保存选项”选项组中清除快速保存功能。

(4)最好采用“粘贴”命令插入图片,如果采用“链接”命令插入图片,当图片的位置发生变化时,DOC文件会受到影响。

(5)文档体积不能太大。

(6)增加系统可以打开的临时文件数目。这是因为Word打开文档时,插人文档中的图形将作为一个临时文件打开,这些临时文件放在系统默认的TEMP目录下面。而系统可以打开临时文件的数量是有限制的,这个限制取决于CONFIG.SYS中的语句FILES等于的数值,绝大多数的用户根本没有注意到这个问题,而直接使用系统设置的默认值。

(7)对于那些含有复杂格式的图片,最好在放入 Word之前将那些Word不能识别的复杂格式去掉。如对于GIF文件,将 GIF 89A格式转存为 CIS GIF87或 87A。对于JPEG格式的文件,取消它的重绘功能,存为更加简单的格式。

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160129/1502647.html

延伸阅读
标签: 电脑入门
USB是我们在使用电脑时经常要用到的,不过虽然USB的功能很多,但是它的毛病也不少,现在图老师小编就给大家介绍一些USB常见的问题,和它的解决方法,希望能给大家带来一些帮助。 插入USB设备时显示电量不足信息 USB接口通常提供一定量的电力给无外接电源的外设(当然是有极限的)。解决方法也很简单,先拔掉没用的,再不行去买一个自带...
标签: 电脑入门
苹果MAC电脑凭借着迷人的外表和出色的性能,让许多人成为它忠实的用户。不过,虽然MAC电脑比起PC电脑来,性能相对比较靠谱些,不过这并不意味着MAC电脑不会出错。相反,MAC电脑一旦闹起脾气,可是比PC电脑更难搞定。现在,就让我们一起去看看MAC电脑常见的一些问题和解决方法吧。 问题1.键盘溅上水了! 生存技巧:如果你不小心给你的Mac...
标签: windows系统
Windows8笔记本使用过程中键盘按键错乱的解决方法 现在笔记本电脑已经是PC市场的主流,多数用户倾向于使用笔记本电脑。不过有一些用户表示,他们在使用Windows8笔记本电脑时,偶尔会出现键盘按键错乱的情况。 具体情况如上图所示,这种情况可能是键盘按键被重新定义了功能而导致的。 解决方法 修改注册表 ...
这篇文章介绍通过链接器的选项,在应用的迁移过程中指定链接库的静态版本 在应用程序移植的过程中,有时会遇到第三方的动态库所依赖的符号在操作系统的 glibc 里不再支持的情况,对于这种情况可以用链接器的选项 '-Bstatic' 指定链接时链接库的静态版本。对于下面这个例子:执行make的时候,显示如下 cc   -o FOOPro  foos...
标签: Web开发
一般问题     什么是 XML?     可扩展标记语言 (XML) 是 Web 上的数据通用语言。它使开发人员能够将结构化数据,从许多不同的应用程序传递到桌面,进行本地计算和演示。XML 允许为特定应用程序创建唯一的数据格式。它还是在服务器之间传输结构化数据的理想格式。     什么是 MSXML?  ...

经验教程

436

收藏

9
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部