教你Word操作中很少用到的技巧

2016-01-29 17:45 13 1 收藏

教你Word操作中很少用到的技巧,教你Word操作中很少用到的技巧

【 tulaoshi.com - 办公软件 】

Word是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件,它的功能十分强大,在使用的过程中其实有很多的技巧,但实际上是很多特别简单又实用的技巧并没有被广大的使用者所真正的掌握并运用,今天图老师小编为大家介绍几个不被大家所经常使用但却又很方便的操作小技巧。

1.一次保存多个文件

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)

在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令,如在WPS Office中。使用这个命令非常方便,可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作,然后快速关闭。其实在Microsoft Word中也有这个功能。只要在保存文件时,按住“Shift”再打开“文件”菜单,就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”,(如图1)所示。


图1

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)

此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。呵呵,这个功能是不是太隐蔽了!

2. 快速组合多个对象

在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时,通常要将它们组合成一个对象,常规的方法是按住“Shift”键,依次单击每一个图形,然后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。

但当图片很多、很小且又挤在一起时,这种方法就比较费时费力。其实最简单的方法是按住鼠标右键,从这些图像左上角拖动至右下角,将这些图像圈选起来,然后右击选中的图形,使用快捷菜单中的“组合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。

3. 快速回到上次编辑的位置

在Word中,按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置,Word能够记忆前三次的编辑位置,第四次按“Shift+F5”组合键时,插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。

[1] [2]   

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160129/1502811.html

延伸阅读
标签: 电脑入门
本篇介绍Word快捷键使用操作技巧 一、Ctrl键实现快速复制 要在office2003中复制大量文字或图形时,先选中内容,在按下Ctrl键的同时,用鼠标将选中的内容拖动到合适的位置即可(拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号,表示的是正进行“复制”操作)。这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷得多。 二、“Ctrl+Shift+...
标签: word
Word 2007中取消分栏的技巧   前面我们了解了在Word2007中分栏的设置,相信很多朋友已经学会了,而如果想要对网上下载的分栏文档中进行取消,该怎么办呢?下面图老师小编就来和大家讲讲在Word2007中取消分栏的方法,一起来看看吧。 Word 2007取消分栏: 取消分栏 1、选中要取消分栏的部分,如果没有选中,默认是对全...
标签: word
在Word中运行宏的技巧   在Word中,虽然创建宏,不是那么的容易,但是运行宏确实十分的简单,就好比一个程序已经创建好了,我们只需打开开关就行了,那这简单的步骤到底是怎样的呢? Word 1、单击工具菜单中宏子菜单中的宏命令。 2、在宏名框中,单击要运行的宏 (宏:可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用 Vi...
标签: excel
教你简单的技巧,快速完成Excel操作 1.快速插入空行 如果想在工作表中插入连续的空行,用鼠标向下拖动选中要在其上插入的行数,单击鼠标右键,从快捷菜单中选择插入命令,就可在这行的上面插入相应行数的空行。 如果想要在某些行的上面分别插入一个空行,可以按住Ctrl键,依次选中要在其上插入空行的行标将这些行整行选中,...
标签: 电脑入门
1.快速插入空行 如果想在工作表中插入连续的空行,用鼠标向下拖动选中要在其上插入的行数,单击鼠标右键,从快捷菜单中选择插入命令,就可在这行的上面插入相应行数的空行。 如果想要在某些行的上面分别插入一个空行,可以按住Ctrl键,依次选中要在其上插入空行的行标将这些行整行选中,然后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择插入命令即可。 2...

经验教程

993

收藏

28
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部