办公高手 认识WPS特殊的文字工具

2016-01-29 17:45 11 1 收藏

办公高手 认识WPS特殊的文字工具,办公高手 认识WPS特殊的文字工具

【 tulaoshi.com - 办公软件 】

办公高手 认识WPS特殊的文字工具 (一)
现在网络上的资源越来越丰富,用户时常需要将自己喜欢的内容收集起来,如:一篇精彩的文章、一页常用的英文短语集汇或者自行整理一份常用的操作技巧。这些内容在互联网这个大知识库中可以轻松取得,但是由于网页中文字的排版并不象常用的文字处理软件这么智能,因此,用户在对这些内容进行重新排版时往往会花费很多时间。目前的 WPS文字 已经考虑到用户的这种需求,专门设计了“文字工具”供用户使用,用户在整理文档的过程中,如果能够合理地利用这些工具,将会对提高工作效率有帮助。

特色功能简介

在目前 WPS文字 的新版本中对原有的功能进行了全面地优化和改进,用户通过:选择“工具|文字工具”可以看到以下菜单,如图 1中右侧子菜单所示:

图1

 

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)下面将对常用的功能进行简单地介绍:

1、智能格式整理;

2、删除首行空格和删除空格;

3、处理段落首行缩进;

智能格式整理的妙用

由于网页的制作者习惯各不相同,因此经常从网页中复制的内容排版可能并不能满足用户的要求,如下图所示的文档,用户希望将其修改为标准排版格式:

1、按照中文排版的习惯,每段的首行通常采用段落首行缩进格式;

2、清除所有行首的多个占位空格;

3、删除多余的空行;

图2

 

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)如果用户习惯使用样式来设置,那么多余的空行或空格还需要另行处理;如果用户习惯使用查找替换来处理,那么段落格式的调整可能又比较麻烦。这时候,用户完全可以使用“智能格式整理”工具来一次性进行整理。具体操作步骤如下:

步骤1 首先选择需要调整的文字范围,如第2行到文档末尾;

步骤2 选择“工具|文字工具|智能格式整理”菜单项,系统会自动按用户的要求进行调整,整理结果如图 3所示。  

图3

[next]

办公高手 认识WPS特殊的文字工具 (二)
智能地处理英文文章

通常情况下,英文文章是不需要在每段落的首行使用空格来进行缩进,如果用户习惯地在文章中添加了多个空格,可以通过“删除首行空格”的工具来一次性删除。

另外,用户希望将网页上的某些英文文章保存下来,以便于平时阅读,如果复制的文章中包含有多个连续空格(或者由于用户在编写英文文档时误输入了多个连续空格),如图 4所示,用户如果想利用常规的方法(如查找替换)整理这样的文章就显得力不从心了。

图4

 

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)对于这样的文章,用户只需要使用“删除空格”的工具就可以轻松解决,具体方法如下:

步骤1 首先选择需要调整的文字范围;

步骤2 选择“工具|文字工具|删除空格”菜单项,系统会自动按照英文单词的处理规则(各单词间保留一个空格)进行调整,整理结果如图 5所示。 

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160129/1502813.html

延伸阅读
标签: 软件教程
wps是强大的文字编辑软件不知道大家有木有用过wps中的隐藏文字功能,小编觉得做语文老师的朋友必须得学会这个功能出语文试卷就很容易了,下面小编就为大家介绍一下wps怎么隐藏文字 1、首先我们先输入一段文字,然后我们选择要隐藏的文字。 2、点击wps文字下拉键===格式==字体 3、在字体中==勾“选隐藏文...
标签: 软件教程
含有特殊字体的文档默认情况下在其他的电脑中是无法正常显示的,这是因为,此电脑中并没有安装此字体,因此要想让含有特殊字体的文档在任何电脑上都能正常显示,可以按一下步骤进行操作。依次点击工具、选项,在对话框中切换到常规与保存,并勾选“将文字嵌入文件”复选框,确定即可。 步骤 1、例如在WPS文档中有特殊字体,如&ldqu...
标签: 办公软件
每个人应用Word的任务不同,那么对Word的要求也就不一样。虽然Word 的菜单、工具栏可以满足我们大部分的需要,不过,还是有很多功能是不能用最简单的方法实现的。幸好,Word中可以通过自定义的方法实现某些功能,可以说,用好Word中的“自定义”,就能使我们的Word应用环境成为最适合自己的。 一、自定义工具栏 Word中默认的工具...
久坐办公室的特殊健身法 对于上班族来说锻炼健身视乎时无法坚持的事情。由于我们的工作时间影响导致我们无法能规律的运动健身。那么我们在办公室就不能锻炼健身了吗?下面我们一起来看看在办公室也锻炼健身的方法吧。 颈部和背部的运动 1、头慢慢地向前轻点,下颌尽量靠近胸部,让背部肌肉尽可能地伸展。然后缓缓仰头,...
插入特殊符号视频教程 插入特殊符号 怎样快速的在WPS里面插入一些需要的特殊符号?首先打开WPS表格,然后再点击插入,那么就会出现这些下图的这些界面。 点击需要的特殊符号 在打开插入之后,有个符号的标志,然后再点击符号,就会有一个下拉的菜单出现,然后就会显示出很多特殊的符号。这时候就只需要找到自己想要...