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办公高手 认识WPS特殊的文字工具 (一)
现在网络上的资源越来越丰富,用户时常需要将自己喜欢的内容收集起来,如:一篇精彩的文章、一页常用的英文短语集汇或者自行整理一份常用的操作技巧。这些内容在互联网这个大知识库中可以轻松取得,但是由于网页中文字的排版并不象常用的文字处理软件这么智能,因此,用户在对这些内容进行重新排版时往往会花费很多时间。目前的 WPS文字 已经考虑到用户的这种需求,专门设计了“文字工具”供用户使用,用户在整理文档的过程中,如果能够合理地利用这些工具,将会对提高工作效率有帮助。
特色功能简介
在目前 WPS文字 的新版本中对原有的功能进行了全面地优化和改进,用户通过:选择“工具|文字工具”可以看到以下菜单,如图 1中右侧子菜单所示:
图1
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)下面将对常用的功能进行简单地介绍:
1、智能格式整理;
2、删除首行空格和删除空格;
3、处理段落首行缩进;
智能格式整理的妙用
由于网页的制作者习惯各不相同,因此经常从网页中复制的内容排版可能并不能满足用户的要求,如下图所示的文档,用户希望将其修改为标准排版格式:
1、按照中文排版的习惯,每段的首行通常采用段落首行缩进格式;
2、清除所有行首的多个占位空格;
3、删除多余的空行;
图2
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)如果用户习惯使用样式来设置,那么多余的空行或空格还需要另行处理;如果用户习惯使用查找替换来处理,那么段落格式的调整可能又比较麻烦。这时候,用户完全可以使用“智能格式整理”工具来一次性进行整理。具体操作步骤如下:
步骤1 首先选择需要调整的文字范围,如第2行到文档末尾;
步骤2 选择“工具|文字工具|智能格式整理”菜单项,系统会自动按用户的要求进行调整,整理结果如图 3所示。
图3
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办公高手 认识WPS特殊的文字工具 (二)
智能地处理英文文章
通常情况下,英文文章是不需要在每段落的首行使用空格来进行缩进,如果用户习惯地在文章中添加了多个空格,可以通过“删除首行空格”的工具来一次性删除。
另外,用户希望将网页上的某些英文文章保存下来,以便于平时阅读,如果复制的文章中包含有多个连续空格(或者由于用户在编写英文文档时误输入了多个连续空格),如图 4所示,用户如果想利用常规的方法(如查找替换)整理这样的文章就显得力不从心了。
图4
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)对于这样的文章,用户只需要使用“删除空格”的工具就可以轻松解决,具体方法如下:
步骤1 首先选择需要调整的文字范围;
步骤2 选择“工具|文字工具|删除空格”菜单项,系统会自动按照英文单词的处理规则(各单词间保留一个空格)进行调整,整理结果如图 5所示。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160129/1502813.html