事半功倍-Office Word也玩批处理,事半功倍-Office Word也玩批处理
【 tulaoshi.com - 办公软件 】
Word是办公一族经常需要用到的文字处理软件，其强大的文字处理和表格编辑功能给我们的工作带来了很多方便。如果能合理使用一些技巧，批量处理文档，就能有效提高工作效率，达到事半功倍的目的。下面笔者就以Word 2003为例，带领大家一起去领略Word的“批处理”能力，感受自动化办公的乐趣。
小提示：如果你对生成的信封不满意，可以在模板中对信封上文字的字体、字型、字号、颜色和位置进行调整，然后再点击“邮件合并”工具栏上的“合并至新文档”按钮，系统会根据调整后的模板样式再次批量生成信封。
[next]
二、批量处理表格
除了编辑文字，Word还能绘制表格的功能也很强大，在绘制和编辑表格的过程中运用一些小技巧，同样可以实现“批处理”，节省时间，提高效率。
实例1：自动生成表头。当一份表格有多页时，为了便于查阅和录入数据，最好是每一页都有一个相同的表头，如果采用手工的方法一页一页添加表头，不仅麻烦，而且容易出错。其实，Word有为多页表格自动生成表头的功能。
运行Word 2003，打开一份含有多页表格的文档，选中第一页表格的表头，然后单击“表格”／“标题行重复”(如图3)，这样在后面的每一页表格的第一行就会自动生成和第一页一样的表头，不仅方便查阅表格中的数据，而且录入数据过程中也不容易发生错误。
实例2：插入多行多列。绘制好一份表格，有时因为数据有变动，需要在原表格中插入多行或多列，而利用“表格”菜单中的插入行或列工具一次只能插入一行或一列，有没有办法一次性批量插入多行或多列呢？答案是肯定的。
以一次性在表格的末尾插入5行为例，打开一份含有表格的Word文档，将光标定位到表格的最后一行，然后用鼠标选中表格中任意连续的5行，单击“表格/插入/行(在下方)”，这样就会在表格的末尾一次性批量插入5行，如果需要一次性插入多列，只要依样画葫芦就可以了。
[next]
三、批量抓取图片
一提起批量“抓图”，大家首先想到的也许是利用抓图软件来实现，其实让Word和键盘上的“Print Screen”键协同工作就可以实现批量抓取图片。
第一步：抓取图片。运行Word 2003，新建一个空白文档，然后根据实际需要用“Print Screen”键抓取整个屏幕，或用“Alt+Print Screen”组合键抓取某个活动窗口，记住每抓一次马上切换到Word窗口，并按下“Ctrl+v”键将抓取的画面粘贴到Word文档中。
第二步：保存图片。将抓取的画面
来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160129/1503420.html
看过《事半功倍-Office Word也玩批处理》的人还看了以下文章 更多>>
