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作为一个电子表格系统，除了进行一般的表格处理外，最主要的还是他的数据计算能力。在Microsoft Excel 2000版中，我们可以在单元格中输入公式或者使用Excel提供的函数来完成对工作表的计算，我们还可以进行多维引用，来完成各种复杂的运算。例如，制作工程预算表并对其进行分析；或者对财务报表进行计算、分析等等。在本章我们将学习有关在单元格中输入公式，单元格地址的引用，如何使用Excel函数，使用自动求和按钮等操作。图7-1介绍了在输入公式时使用的工作界面。
使用公式有助于分析工作表中的数据。公式可以用来执行各种运算，如加法、乘法或者比较工作表数值。当我们要向工作表输入计算的数值时，就可以使用公式。公式可以包括以下的任何元素：运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数以及名称。若要在工作表单元格中输入公式，则可以在编辑栏中键入这些元素的组合。
输入公式的操作类似于输入文字型数据。不同的是我们在输入一个公式的时候总是以一个等号“=”作为开头，然后才是公式的表达式。在一个公式中可以包含各种算术运算符、常量、变量、函数、单元格地址等。下面是几个输入公式的实例。
=100*22 常量运算
=A3*1200—B4 使用单元格地址（变量）
=SQRT(A5+C7) 使用函数
在单元格中输入公式的步骤如下：
选择要输入公式的单元格。在编辑栏的输入框中输入一个等号“=”，键入一个数值、单元格地址、函数或者名称（有关名称的内容将在后面介绍），如果输入完毕，按下“Enter”键或者单击编辑栏上的“确认”按钮。如果没有输入完毕，则按照下列步骤继续输入公式，键入一个运算符号，重复输入过程。
例如，假定在单元格A1中输入了数值“100”，下面我们分别在单元格A2、A3、A4中输入下列3个公式：
=A1*100
=(A2+A1)/A1
=A1+A3
当输入这些公式后，我们就会看到工作表变成了如图7-2的显示。分别在单元格A2、A3、A4中显示出下列数值：10000、101、201。
在输入公式的过程中，我们总是使用运算符号来分割公式中的项目，在公式中不能包含有“空格”。如果要取消输入的公式，可以按下编辑栏中的“取消”按钮，使输入的公式作废。
