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自动更正功能是Excel 2000新增的功能。该功能是利用用户定义的字典,来对工作表中的数据项实现自动侦错和修正。
5.7.1 定义字典
定义字典的操作步骤如下:
(1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
(2)在“替换”框中输入“tjhb”。
(3)在“替换为”输入框中键入“天津华邦”。
(4)按下“添加”按钮,可以看到定义的内容出现在字典列表中。
(5)如果需要定义其它的内容,可以重复执行步骤2到4。如果完成了,就可以按下“确定”按钮,离开对话框。
当定义数据字典的内容后,就会对所有的Excel工作文件起作用,而不仅仅是对当前文档起作用。
5.7.2 设定在输入时自动更正
当建立数据字典后,我们可以通过设定“键入时自动替换”复选框来设定其在我们输入过程中完成数据的自动更正。设定的步骤是:
(1)执行“工具”菜单中的“自动更正”命令,出现一个如图5-20的对话框。
(2)在对话框中设定“键入时自动替换”复选框起作用。
(3)按下“确定”按钮即可。
这样,每当我们输入“tjhb”时,系统就会用“天津华邦”,来替换输入值了。