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我们生活的这个世界是丰富多彩的,几乎所有的知识都来自于视觉。也许无法记住一连串的数字,以及它们之间的关系和趋势。但是可以很轻松地记住一幅图画或者一个曲线。因此由于使用图表,会使得用Excel编制的工作表更易于理解和交流。
Excel 2000版具有许多高级的制图功能,同时使用起来也非常简便。在本章中,我们将学习到建立一张简单的图表,再进行修饰,使图表更加精致,以及如何为图形加上背景、图注、正文等等。
在Microsoft Excel中图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。例如:将各地区每周的销售用柱形图显示出来,见图8-1的显示。图表可以使数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价。它们也可以帮助我们分析和比较数据。
当基于工作表选定区域建立图表时,Microsoft Excel 使用来自工作表的值,并将其当作数据点在图表上显示。数据点用条形、线条、柱形、切片、点及其他形状表示。这些形状称作数据标示。
建立了图表后,我们可以通过增加图表项,如数据标记,图例、标题、文字、趋势线,误差线及网格线来美化图表及强调某些信息。大多数图表项可被移动或调整大小。我们也可以用图案、颜色、对齐、字体及其他格式属性来设置这些图表项的格式。