Excel统计信息重复出现次数

2016-01-29 18:06 66 1 收藏

Excel统计信息重复出现次数,Excel统计信息重复出现次数

【 tulaoshi.com - 办公软件 】


考试在学校中是经常的事,监考人员通常也是不固定的,考试次数一多,监考工作量的统计就足够统计人员费心了。要知道,津贴是按照监考次数发放的,算错了,可对不起老师们的劳动哟!本人以前采用的是“传统”的笨办法,点着监考安排表逐一计数,头晕脑胀、眼花缭乱不说,稍不留神还容易出错。直到在Excel中翻翻捡捡,找到了两个函数,才算完全脱离苦海,一劳永逸。 第一步,因为要利用Excel进行统计,所以监考安排中的监考人员数据要复制到Excel中。其实,Excel制作表格的功能也是相当不错,不妨直接就用Excel进行监考安排的排制。此例将监考安排数据存放在Sheet1中。如图1。
" 第二步,插入一个新工作表,更名为“统计”。将全部的可能监考的教师名单输入一列,如A列。第三步,在一人名右侧相邻的单元格内输入公式,例如,B3单元格内姓名为“张三”,则在C3内输入“=COUNTIF(Sheet1!$1:$65536,CONCATENATE("*",B3,"*"))”(也可以利用公式面板输入)。这里面用了COUNTIF和CONCATENATE两个函数,第一个是计算一个区域中满足给定条件的单元格数目;第二个是条件,即包含B3中姓名的字符串。回车后即出现计算后的结果。单击C3单元格可见编辑栏公式,如图2。
" 第四步,将公式复制到其他姓名对应的单元格,也可用填充柄拖动填充。可以看到,每个姓名后面的单元格中自动出现了其监考的次数。如图3。
" 这里有两个地方需注意:引用区域要使用绝对应用,这样在填充时才不会出现公式错误;其次,要使用CONCATENATE在查找的姓名前后都加上一个通配符*号,目的是为了使该姓名出现在一个单元格的哪个部位均能被统计到。当然,还有一点也很重要,那就是考试安排和监考次数统计中的人名一定要一模一样,否则,可要前功尽弃了。

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160129/1504375.html

延伸阅读
标签: 电脑入门
COUNTBLANK与COUNT和COUNTA一样,是EXCEL2010中使用率较高的统计函数。COUNTBLANK函数是用来统计EXCEL2010工作表中空白单元格个数的。空白单元格的意思是没有输入内容的单元格,因此对COUNTBLANK函数来说,要求非常高,单元格中必须是没有任何内容的,某些单元格看上去像是空白的但实际是有内容的是不被COUNTBLANK统计的,如在单元格中有空格或...
标签: SQLServer
  问:我需要在运行SQL Server的机器上定期收集诸如每秒处理事务数(tps)之类的统计信息。为此,我大量使用了Performance Monitor(性能监视器),但却不能得到DBA所需的SQL Server性能指标。请问是否存在能够轻松收集这类统计信息的实用工具? 答:针对SQL Server的Performance Monitor计数器之一便能收集tps,因此,使用Performance M...
Excel如何统计次数 查找 选中需要统计的区域,如果是全文统计就不需要选择,然后按Ctrl+F打开查找框,在“查找内容”中输入要统计的内容,然后点击“查找全部”,在下面的列表中就会显示出选定区域中含有关键字的数量。 函数统计 另外,我们也可以通过统计公式将关键词的数量动态统计到Excel表格中。 选中一个空白单元格,输入=COUN...
标签: 电脑入门
首先要看我们用的是excel那款软件,是excel2003还是2007还2010。通常2007和2010都是类似的,所有我们只需要了解excel2003和2007的操作方法即可, excel2003的操作方法一: 步骤一:如果是两行数据都是一样的话,如图所示: 步骤二:首先选中表中的所有记录,选中之后,选择菜单栏上面的数据筛选在下拉列表中选择高级筛选选项,如图所示:...
标签: 电脑入门
本篇关于介绍Excel信息函数 信息函数主要用于显示Excel内部的一些提示信息,如数据错误信息、操作环境参数、数据类型等。共有9条。 1.CELL 用途:返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息,该函数主要用于保持与其它电子表格程序的兼容性。 语法:CELL(info_type,reference) 参数:Info_type为一个文本值,指明所需要...

经验教程

554

收藏

68
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部