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图1是一种典型的员工基本情况登记表,现在我们要求统计性别为“男”性、职称为“工程师”的员工的工资总和,可以用下面三种方法来实现。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。
(图片较大,请拉动滚动条观看)方法一、自动筛选法 1、打开登记表,选中数据区域任意一个单元格,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态(此时,每个列标题右侧出现一个下拉按钮,参见图1)。 2、选中J103(此处假定有100名员工)单元格,输入公式:=SUBTOTAL(9,J3:J102),用于统计基本工资数据。 3、先点击“性别”列右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表(如图2)中选择“男”;再点击“职称”列右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表(参见图2)中选择“工程师”。
符合条件的数据被筛选出来,工资之和出现的J103单元格中(如图3)。"
(图片较大,请拉动滚动条观看)方法二、数组公式法 打开登记表,选中保存统计结果数值的单元格(如J104),输入公式:=SUM((C3:C102="男")*(I3:I102="工程师")*(J3:J102)),输入完成后,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认公式即可。 注意:这是一个数组公式,输入完成后,不能直接用“Enter”键进行确认,需要用“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认完成后,公式两端出现一对数组公式标志、一对大括号({},如图4)。
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