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我们在用Word编辑文档时,有时为了统一行文的格式,通常要制作出一致的页眉和页脚,为了防止操作者误修改,我们可以将页眉(脚)锁定起来。
1、执行“视图→页眉和页脚”命令,进入页眉(脚)编辑状态(如图1),同时展开“页眉和页脚”工具栏。
2、输入相应的页眉(脚)内容,然后按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,退出页眉(脚)的编辑状态。
[友情提醒]反复单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,可以反复进入“页眉”或“页脚”编辑区。
3、将光标定在文档的首行上,执行“插入→分隔符”命令,打开“分隔符”对话框(如图2),选中“分节符类型”下面的“连续”项,确定返回。
4、执行“工具→保护文档”命令,打开“保护文档”对话框(如图3),选中“窗体”选项,此时旁边的“节”按钮被激活(参见图3)。
单击此按钮,进入“保护节”对话框(如图4),清除“节1”或“节2”复选框前面的“∨”号(两个同时清除也可以),确定返回“保护文档”对话框,输入一个密码(密码需要确认输入一次),确定退出。
经过上述操作以后,页眉(脚)被锁定(“视图”菜单中的“页眉和页脚”菜单项呈灰色不激活状态,参见图5),而正文区内可以正常输入字符并随意编辑。