Word中按姓氏笔画排列文字信息

2016-01-29 18:18 11 1 收藏

Word中按姓氏笔画排列文字信息,早晨一上班,打字员小吴就找上门来:“今天要公布我们这个选区的选民名单,昨天我按单位和部门将名单都输入到Word文档中了,可是,领导要我按姓氏笔画排序!这几百个名字,如何排呀?”“别着急,我有办法。”我一边 ...

【 tulaoshi.com - 办公软件 】

   早晨一上班,打字员小吴就找上门来:“今天要公布我们这个选区的选民名单,昨天我按单位和部门将名单都输入到Word文档中了,可是,领导要我按姓氏笔画排序!这几百个名字,如何排呀?”“别着急,我有办法。”我一边说着一边打开了电脑。

一、表格转换排序法

1、启动Word2002(其他版本请仿照操作),打开小吴拷贝过来的名单(如图1)。


2、选中全部名单,执行“表格→转换→文本转换成表格”命令,打开“将文字转换成表格”对话框(如图2),把“列数”改为“1”,再选中“文本分隔位置”下面的“其他字符”选项,并在后面的方框中输入顿号(、),然后按下“确定”按钮返回。


3、执行“表格→排序”命令(此时,表格中的名单已经处于选中状态,如果没有选中,请先选中名单),打开“排序”对话框(如图3),按“类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“笔画”选项,确定返回,表格中的名单就按笔画进行了排序。


    4、选中整个表格,执行“表格→转换→表格转换成文本”命令,打开“表格转换成文本”对话框(如图4),直接按下“确定”按钮返回。

12分页标题

5、执行“编辑→替换”命令,打开“替换”对话框(如图5)。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)
在“查找内容”右侧的方框中输入“^p”(“p”一定要是小写格式,表示“段落”),在“替换为”右侧的方框中输入顿号(、),然后按下“全部替换”按钮。不一会儿,替换结束,关闭“替换”对话框,姓名就按姓氏笔画排序了(如图6)。

小吴走后,我在想,还有没有其他方法呢?你还别说,真让我找到了一种更加简单的方法!

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)

    二、直接排序法

1、选中图1所示的所有名单,执行“编辑→替换”命令,打开“替换”对话框(参见图5),在“查找内容”右侧的方框中输入顿号,在“替换为”右侧的方框中输入“^p”,然后按下“全部替换”按钮,不一会儿,替换结束,关闭“替换”对话框,每个姓名就成了一段。

2、再次选中所有名单(替换结束时,名单呈选中状态,可以省略此操作),执行“表格→排序”命令,打开“排序”对话框(参见图3),按“类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“笔画”选项,确定返回,名单就按笔画进行了排序。


 

3、进行上面第一种方式第5步的操作,将段落标记替换为顿号,即可完成名单按姓氏笔画排序的工作。

  12

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160129/1505209.html

延伸阅读
第一种方法: 第一步:在菜单栏打开文件,点击打开。 第二步:显示打开,在右上角点击工具左边的下三角图标,在下拉栏点击属性。 第三步:这时字数信息就会显示出来了。 第二种方法: 第一步:在word文档左上角点击文件,在下拉栏...
标签: word
Word2007如何让文字围绕着图片排列?   今天的教程是如何让文字紧密环绕图片。像楼主写教程这样的文字至于图片上下的虽说很正规但是不太好看,视觉效果没有文字环绕图片的效果好。文字环绕图片数中紧密环绕最为漂亮,如果文字的下方和图片的下方对不齐还可以用编辑环绕顶点的方法来修饰紧密环绕,这样出来的效果更漂亮,今天要教大家...
标签: 电脑入门
对于一般有电脑的的家庭,都会购买一台小型喷墨打印机或者一台低端的激光打印机回来,这时对于一部分刚接触打印机的用户可能会碰到一些问题,在家庭用户面前总显的很脆弱,操作过程中,稍微不注意就可能出现一些故障和小麻烦,为我们高效使用打印机带来了不小的障碍,下面笔者就为大家总结一下这方面的经验,希望对大家有所帮助。 Word是我们...
标签: 电脑入门
Word具有统计字数的功能,用户可以方便地获取当前Word文档的字数统计信息,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word文档窗口,切换到审阅功能区。在校对分组中单击字数统计按钮,如图所示。 单击字数统计按钮 推荐:点击免费下载最新版WPS办公软件 》》查看更多电脑教程 第2步,在打开的字数统计对话框中可以看到Word文档的页数、字数、段落...
标签: word
在word中制作空心文字   打开word2007软件,输入圣诞节快乐。先选中这些文字,然后在上面点击鼠标右键,在下拉菜单中选择字体。 在弹出的对话框中点击字体,在下面选择颜色样式等,把空心前面打上对号。 点击确定后,这些字就变成空心的效果了。 个性自定义 让Word2010满足你的需求 我们经常用Word编辑文档...

经验教程

440

收藏

5
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部