Word文件与PDF文件的转换方法

2016-01-29 18:18 11 1 收藏

Word文件与PDF文件的转换方法,  在当今的计算机世界里,使用率最高的两种文档方式分别是Microsoft Word的Doc格式和Adobe Acrobat的Pdf格式文件。由于微软的渗透,我们现在所使用的绝大部分文稿或报告的格式都是Doc的,而Pdf格式的文件由于其在网 ...

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  在当今的计算机世界里,使用率最高的两种文档方式分别是Microsoft Word的Doc格式和Adobe Acrobat的Pdf格式文件。由于微软的渗透,我们现在所使用的绝大部分文稿或报告的格式都是Doc的,而Pdf格式的文件由于其在网络上传输的便利和安全性,也被广泛的使用。但两者由于所处的公司不同,出于商业目的,互相不能直接打开使用。因此,也就给我们广大的文件用户增添了很大的麻烦。

最近笔者就曾遇到了这么一个情况,我的老板搞到一份50多页的Pdf格式的文件,由于删除、编写的不方便,让我将这篇文档转换为Doc格式的文件,他以为很简单的事情,让我熬了一个通宵,才复制、粘贴完成,而且得到的文件格式与原来的Pdf格式相去甚远。所以,寻找合适的两种格式的转换方式,是一件“功在当代”的大事。

1、Doc格式文件转换为Pdf文件

Doc文件向Pdf格式转换还是比较容易的,主要通过Adobe 公司提供的Adobe Distiller虚拟服务器实现的,在安装了Adobe Acrobat完全版后,在Windows系统的打印机任务中就会添加一个Acrobat Distiller打印机,如图1所示:


图1

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)

现在比较流行的DoctoPdf类软件如Pdfprint等的机理都是调用Adobe Distiller打印机实现的,如果想把一个Doc文件转换为Pdf文件,只要用Office Word打开该Doc文件,然后在“文件”—“打印”中选择Acrobat Distiller打印机即可,如图2所示:


图2

这样,就可以很轻松的将Doc格式的文件转换为Pdf文件。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)12分页标题

2、Pdf格式文件转换为Doc文件

Pdf格式文件向Doc文件转换相对比较难,因为Pdf格式与Doc格式解码格式不同,在Pdf下的回车符、换行符以及相关的图片格式无法直接转换为Doc文件,笔者之前一直使用复制文本,然后粘贴到Word中实现Pdf向Doc格式的转换。

今天突然发现了一款非常好的Pdf向Doc格式转换的工具,ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word v1.0。它是由ScanSoft公司同微软共同组队开发了一个全新的Office 2003 插件。该插件可以帮助你通过Word直接将Pdf文档转换为Word文档,并且完全保留原来的格式和版面设计。

这个名为 ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word 的插件是首先捕获Pdf文档中的信息,分离文字同图片,表格和卷,再将其统一到Word格式。现在你可以重新利用早先你从网络上下载或Email中收到的Pdf文件中的信息,而无需添加任何其他软件。

ScanSoft PDF Converter for Microsoft 已经非常紧密的同Office 2003整合在一起了,有两种方式可以将Pdf格式转换成Doc文件。

第一种方式,在Microsoft Word 2003中你可以直接通过“文件”—“打开”来打开Pdf文件。ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word插件会自动弹出了,如图3所示,经过转换后我们就可以得到想要的Doc文件。


图3

第二种方式,ScanSoft公司也已经开发了基于此的Smart Tag(Office 2003中重要的功能元件)能够轻松的通过右键来将PDF文件转换成为 Microsoft Word 文件(如图4所示)。


图4

注意,在安装ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word的时候建议关闭正在运行的Office Word,Internet Explorer和Outlook等软件。

以上就是我在实践中发现的Word文件与Pdf文件相互转换的方法,拿出来与天极战友们共享!

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来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160129/1505218.html

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