为保护Word文档设置两道门槛

2016-01-29 18:25 20 1 收藏

为保护Word文档设置两道门槛,电脑给我们工作和生活带来了无穷的便捷和乐趣,有时也会带来一些尴尬,甚至“防不胜防”,比如:你起草一份合同发给对方,对方在你合同中进行了一些小小的修改,若你稍有“不慎”,那可能酿成错。笔者在Word的应用中 ...

【 tulaoshi.com - 办公软件 】


电脑给我们工作和生活带来了无穷的便捷和乐趣,有时也会带来一些尴尬,甚至“防不胜防”,比如:你起草一份合同发给对方,对方在你合同中进行了一些小小的修改,若你稍有“不慎”,那可能酿成错。笔者在Word的应用中发现──我的文档只准看,不让改(复制、粘贴和修改等操作),有兴趣了解此法吗?请看我的:
第一道槛 雕虫小技

当你编辑好文档后,选取“视图→工具栏→窗体”,在弹出的“窗体任务栏”上选取“保护窗体”,如图1。这时,当前Word文档中的内容已经不能选取,光标也停留在文档起始的位置,工具栏上和菜单中的相关功能按钮及鼠标右键菜单(复制、粘贴等)也不可用,同时,键盘也不能进行输入、选取和删除等操作,即使用“文件→另存为”把文档存成其他文件名,再次打开也照样无法操作,使文件不能修改和复制。

这个功能确实不错吧?但你动动脑筋,再观察一下“窗体任务栏”,发现的什么?若没有发现,就请用鼠标再点取“保护窗体”,发现了什么?呵呵……原来是雕虫小技!


(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)



第二道槛 真枪实弹

不是说前一道门槛是雕虫小技,第二道门槛一定来一个真枪实弹,真正把你想“复制、修改”之心拒之门外。请看:将要保护的文档打开,选取“工具→保护文档”,在“保护文档”对话框中选取“窗体”,并输入密码,如图2。当你再次点击窗体任务栏中“保护窗体”时,就得提醒你输入密码,没有密码当然只有被拒之门外。但是,我还得说一句:密码只能用一次!也就说:你自己修改了“窗体保护”的文档后,要重新设置“窗体保护”,否则,该文档与普通文档一样了。



(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160129/1505729.html

延伸阅读
标签: 办公软件
利用Word 2003的“保护文档”,我们可以设置文档中的部分指定内容为可修改。 一日朋友给我打电话说:由于公司经常跟客户签供货合同,所以把供货合同做成了Word模板,打印合同时只需更改部分固定的内容即可,但在填写合同时,经常会把合同中不需更改的内容调乱。他问我有没有只更改文档中的指定位置内容,其它位置不允许修改的办法。其实利...
标签: 电脑应用
用户在用Word写文章时需要添加一些图片到文章中,为了避免纠纷特地在图片上加入书签已标明来由。下面把此方法分享给大家使用。 操作步骤 1、打开Word文档点击菜单栏上的“插入”→“书签”。 2、内容上插入“书签”,当输入“书签名”完成后,再“添加”然后“关闭”。如下图所示! ...
标签: word
在Word 2010文档中为图片设置艺术效果   在Word2010文档中,用户可以为图片设置艺术效果,这些艺术效果包括铅笔素描、影印、图样等多种效果,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word2010文档窗口,选中准备设置艺术效果的图片。在图片工具功能区的格式选项卡中,单击调整分组中的艺术效果按钮,如图1所示。 ▲图1 单击艺术...
标签: word
怎样为Word2013文档设置纹理或图片背景   第1步,打开Word2013文档窗口,切换到设计选项卡。在页面背景分组中单击页面颜色按钮,并在打开的页面颜色面板中选择填充效果命令,如图1所示。 图1 选择填充效果命令 第2步,在打开的填充效果对话框中切换到纹理选项卡,在纹理列表中选择合适的纹理样式,并单击确定按钮即可,...
标签: word
如何在Word2013中为文档设置页面背景   你想让你的文档每天看起来都有那么点儿不一样,随你的心情变化吗?我可以偷偷告诉你个方法哦,设置你文档的页面背景吧。说实话,这个方法不仅简单而且很实用的。不信的话我们就一起来看看如何在word2013中为文档设置页面背景吧。 具体步骤如下: 1、用word2013打开一篇文档,并切换到...

经验教程

178

收藏

26
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部