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在日常办公过程中,有时会需要一些特大字来制作标语、横幅等,如果全到打印店中去打印,花费不菲。其实只要有一台电脑和一台打印机,我们完全可以自己进行大字的打印制作。比如新年活动标语中的特大字就是我用“古老”的EPSON LQ1600KⅡ针式打印机打印出来的。下面就来看看用WPS和Word实现特大字打印。
WPS篇 国产软件WPS中实现特大字打印比较简单,在WPS 2000之后的版本中都带有一个“金山特大字打印”的附加软件,通过这个软件可以简单地实现。
图1 字体设置 启动“金山特大字打印”,进入特大字打印向导界面,在确认打印机已正确连接后,点击[下一步]。出现文字输入界面,在出现的输入栏内输入要打印的特大字(根据笔者经验,每页最好不要超过两个字,否则字形极瘦,很难调整)。点击[下一步],进入打印机设置界面。如果此处的纸张大小和方向符合要求,可直接进入[下一步],否则单击[更改]。在出现的打印设置界面中,按自己的需要对纸张大小、方向进行调整,完成后进入下一步,进行字体设置(如图1)。在此处可选择所需特大字的字体、字形、文字大小。如果所需字较大,超过纸张面积,可选择“按绝对尺寸”、“允许跨页打印”进行多纸打印。一切设置完成后,点击[完成]进入特大字打印系统界面(如图2),熟练后可直接在此界面调整所需特大字的文字、字体、方向等,最后点击打印机图标就打印了。
图2 够大了吗? Word篇 Word中并没有像WPS那样带有专门的程序,但我们可以另辟蹊径,那就是——艺术字。
图3 页面设置 启动Word,执行[文件]→[页面设置],根据所用纸张对页面大小、方向进行设置(如图3)。完成后执行[插入]→[图片]→[艺术字],进入艺术字库界面,选择其中一种艺术字类型,考虑到打印成本和打印后剪裁方便,通常选择第一类即空心艺术字,选好后点击[确定]。在编辑文字界面中,设定文字、字体,而字体大小在此无需调节,完成后点击[确定],所编辑的艺术字出现,此时将光标移至字的右下角处,待光标变形后按住左键,向右下方拉伸,可使字体任意扩大,直至占满整个页面。如对字的线条粗细不满意,可单击“艺术字”,在出现的艺术字工具栏上选择“设置艺术字格式”进行调整(如图4)。确认无误后,就可进行打印,打印完毕后,直接在艺术字工具栏上点击[编辑文字],输入接下来要打印的特大字即可。
图4 艺术字格式 在日常办公中,利用手头的现有工具,完全可以实现大多数的办公需要。多想一想,多试一试,不仅可以节省办公费用,同时也可以提高办公效率,又何乐而不为呢?