Excel应对特殊学生成绩分析统计

【 tulaoshi.com - 办公软件 】

    关于使用Excel进行学生成绩处理，已经是老话题了。但在实际工作中还是会有很多新问题，例如，现在很多学校都是全年级各班混在一起考试，以防考试改卷中的不正当竞争。而统计成绩时，则是将已判分但未拆封的考卷统一交到教务处，先按座位号顺序（每本考卷的自然顺序）录入各科分数，再分析统计出全年级各科成绩。举例说明，如图1（记录11至830隐藏了），要统计二（1）班优秀人数，传统做法就是先按考试号排序，再通过公式“=COUNTIF（分数！D2：D69，"=96"）”求出。它的弊端是要手工逐个修改 “D2：D69”这个参数中的两个行号（2和69），这可是一项工作量很大的工作。当然，简单的方法还是有的，往下看吧。

    2.初步准备——考试号里提班级

    如图1，从B列的考试号中取出前三位（班级编号）放在S列，即在单元格S2输入公式“=LEFT（B2，3）”，然后双击（或拖动）S2单元格右下角的填充柄即可。

    3.再做辅表——班级等级二合一

    在图1所示的工作簿中再新建一工作表，并将其命名为“等级”，在单元格A1中输入公式“=分数！A1”，回车，选定A1，按住A1右下角的填充柄向右下拖至C840单元格，将“分数”工作表中的姓名、考号、座位号引用到“等级”工作表中（注意，千万不能复制粘贴过来，这样不能保持两表数据的一致性）。再选定C1，按住C1右下角的填充柄向右拖至L1单元格，将语文、数学等9个学科科目引用过来。接着，在D2单元格中输入IF嵌套公式“=IF（分数！D2>=96，分数！$S2&&"a"，IF（分数！D2>=72，分数！$S2&&"b"，IF（分数！D2<48，分数！$S2&&"d"，分数！$S2&&"c"）））”。D2单元格中公式的含义是：看“分数！D2”单元格中的分数（即“分数”工作表中李悦的语文分数）是否大于等于96.如果是，则在D2单元格中填入“201a”——“分数”工作表中S2单元格中的字符“201”加上“a”（“201”表示二（1）班，“a”表示成绩等级为“优秀”）；如果不是（即小于96），再看是否大于等于72.如果是，则在D2单元格中填入“201b”；如果不是（即小于72），再看是否小于48.如果是，则在D2单元格中填入“201d”；如果不是（即小于72大于48），则在D2单元格中填入“201c”。最后按住D2单元格右下角的填充柄向右下拖至L840单元格，就可以将每个学生各科成绩的等级及所属班级都填好了

    4.最终统计——所需数据瞬间齐

    辅表制好之后，言归正传回到“统计”工作表（如图2）中，在A17到E28单元格区域中利用自动填充功能再制作一小块辅助数据（如图2）。

    万事俱备，下面开始班级总人数及优秀率、及格率等的统计了。仍以二（1）班优秀率为例，现在就改用这样的公式了“COUNTIF（等级！$D：$D，$B17）”，即对“等级”工作表中D列所有单元格进行统计（等级！$D：$D），找出值为“201a”（本工作表即“统计”工作表的$B17的值，代表二（1）班优秀率）的单元格数目。 具体做法如下：

    （1）班级总人数（在B4单元格中输入）：“=COUNTIF（分数！$S：$S，A17）”；

    （2）优秀人数（在C4单元格中输入）：“=COUNTIF（等级！$D：$D，$B17）”；

    （3）优秀率（在D4单元格中输入）：“=C4/$B4 100”；

    （4）及格人数（在E4单元格中输入）：“=COUNTIF（等级！$D：$D，$B17）+COUNTIF（等级！$D：$D，$C17）”；

    （5）及格率（在F4单元格中输入）：“=E4/$B4 100”；

    （6）低分人数（在G4单元格中输入）：“=COUNTIF（等级！$D：$D，$E17）”；

    （7）低分率（在H4单元格中输入）：“=G4/$B4 100”；

    到此为止，其余数据通过自动填充功能，瞬间即可完成。

    5.方法点评——一表成，终年用，一劳而永逸

    （1）不同年级成绩统计的简单套用：比如，首先制作好了一年级的统计表，通过复制粘贴将第一个工作表（“分数”工作表）的内容更改为二年级的数据表，则二年级的成绩统计便自然而成。

    （2）多次考试成绩统计的简单套用：这次考试的统计表，到下次考试成绩统计时，照用不误，只将第一个工作表换成新生的成绩记载就可以