Excel“自动求和”批处理功能,Excel“自动求和”批处理功能
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在表格中,许多时候大家需要对行或列进行求和运算,如果同时有多行或多列需要求和,该怎样实现求和运算的简化操作呢?以下,我们以图1所示表格为例,使用最为常见的软件,为大家讲解如何实现“自动求和”的批处理。
由以上操作我们可以看出,WPS表间计算与Excel的不同之处是选择的单元格区域的不同,大家可一定得注意。
三、Word表格
与Excel、WPS相比,Word的计算功能最弱,没有提供批量求和的功能,但以下的操作仍能够减轻大家的工作量:
1. 单击“总成绩”下的第一个单元格,然后在“表格”菜单中,单击“公式”,弹出“公式”对话框。如果“公式”下的框中出现的不是“=SUM(LEFT)”,请将其中内容改为“=SUM(LEFT)”(如图3),单击“确定”按钮,则计算结果即“167”出现在“总成绩”下的第一个单元格。
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2. 选中“张三”的“总成绩”即“167”,单击常用工具栏上的“复制”按钮。
3. 单击“总成绩”下的第二个单元格,再单击常用工具栏上的“粘贴”按钮,把求总成绩公式复制到该单元格。同理,也把公式复制到“总成绩”下的第三个单元格。
4. 选中“总成绩”下的所有单元格,按下F9键。
实际上,Word是通过“域”功能实现数值运算的,“域”不能够根据变化的数值自动计算,只有选中“域”后,按下F9键方可重新计算。愿笔者所述对你能够有所启发和帮助
来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160129/1507088.html
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