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用户在Windows下与打开文件对话框打交道的次数一定不少,我们在一些软件的使用过程中,免不了要使用Windows的标准打开对话框来打开文件。但是,我们在使用Windows 2000打开文件对话框是还有一些小小的技巧,充分地利用这些小技巧,能够提高我们使用计算机的效率,同时还可以达到一些意想不到的功能。
1、快速加入特定的文件 一般情况下,特定的软件都提供特定的格式文件打开功能,如WPS2000在打开文件时默认打开*.wps文件,Word 2000在默认情况下打开*.doc文件……。但有的软件就不同了,如我们在使用WinZip加入文件时,它并不知道用户要加入哪些文件,所以默认为“打开所有文件*.*”,如果我们要加入特定的文件时一个一个地去按下Ctrl键再点击选中打开就显得稍微麻烦一些了。其实,这时候,我们只要在打开文件的文件名框中输入通框符来选择特定的文件,如笔者想将一文件夹下的所有的*.txt文件加入到WinZip中,则在WinZip打开“加入文件”的窗口中点击“文件名”项,并输入*.txt,回车后,该文件夹下所有扩展名为txt的文件就全部显示出来了,再点击选中一文件,按下Ctrl+A,再单击Add钮,所有的txt文件就被加入了(见附件图add.bmp)。
2、利用上下文菜单管理文件
有许多人在打开文件对话框中一般只选择文件,其实,当您选中文件后,再右击看一看,怎么样,除了多出了一个粗体显示的“选定”项目外(这是因为在Windows中默认动作是以粗体显示的缘故),其余的与Windows资源管理器中右击该文件几乎完全一样(见附件图conmenu.bmp),在这里,我们可以删除、复制、粘贴文件,从而不必再进入资源管理器对文件进行管理。如果安装了一些系统软件,那么它们也有可能会出现在菜单中,我们选择它们就可以达到快速地使用相应的软件的目的,非常方便。
笔者注:以上两个技巧适用于所有的Windows程序,如在FoxMail、The Bat中加入特定的附件文件等等。
3、顺序打开多个文件 一般我们在使用Windows的打开文件框打开文件时,有时需要打开多个文件,这时只要我们先选中第一个文件,再按下Shift键,点击最后一个文件即可,但是笔者发现通过这种方法无法顺序打开文件,而必须先选中最后一个文件,在按下Shift键的同时,再点击第一个文件才能够顺序打开(怎么样,有一点儿不可思议吧!)。如在VCD上的影像文件以扩展名为DAT的文件放置在VCD光盘的MPEGAV文件夹下,如在光盘上有AVSEQ01.DAT、AVSEQ02.DAT、AVSEQ03.DAT、AVSEQ04.DAT、AVSEQ05.DAT……AVSEQ16.DAT共16个文件,如果先点中第一个文件AVSEQ01.DAT,再按下Shift键,点击最后一个文件AVSEQ16.DAT,则打开顺序为AVSEQ16.DAT、AVSEQ02.DAT、AVSEQ03.DAT、AVSEQ04.DAT、AVSEQ05.DAT……AVSEQ15.DAT、AVSEQ01.DAT,而先点中AVSEQ16.DAT,再点AVSEQ01.DAT即可以AVSEQ01.DAT、AVSEQ02.DAT、AVSEQ03.DAT、AVSEQ04.DAT、AVSEQ05.DAT……AVSEQ16.DAT顺序打开这些文件。(见附件图open.bmp)
4、双击打开文件
当我们在使用Windows的打开文件对话框打开一个文件时,此时不必先选中一文件,再点击“打开”钮,只要双击此文件就可以了。这是由于此时“打开”钮为打开对话框上默认按钮的缘故。
5、部分程序的打开对话框有扩展功能
不知道大家注意到没有,不同的软件在打开文件对话框中有可能不同,有一些程序的打开对话框不仅仅只有“打开”和“取消”两个简单的按钮,而具有扩展功能,有的功能可能还要强大一些。这时候,我们就可以使用到相应的功能。如图import.bmp所示为AuthorWare中的素材引入对话框窗口,在此对话框中有一个+号钮,单击此钮,就会打开引入素材的扩展对话框窗口,我们既可以选择左边文件框中的一素材文件,并单击右边“Add”钮将其加入,也可以单击“Add All”钮将文件框中的所有的素材文件全部引入,如果您觉得哪一个文件不想引入,只要在右边的窗口中选中它,并单击“Remove”钮就可以了,看一看这样的功能是不是比一般的Import功能是不是强大了许多。
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