用Word 2003进行协同办公

2016-01-29 19:10 20 1 收藏

用Word 2003进行协同办公,用Word 2003进行协同办公

【 tulaoshi.com - 办公软件 】

    分工与合作越来越成为现代办公的常用方式,Office 2003充分考虑到了这点,可以很方便地让很多员工合作完成同一个办公项目。

  一、协同办公的概念
  协同办公就是多个人共同完成同一个项目,在此我们可以理解成针对Word中的一篇文档,可能需要几个人同时对它进行编辑。如果采用先部分编辑,再整合的话,那样不仅费时,还容易出错,效率很差,而使用Word的协同办公功能,几个人同时对这篇文档进行编辑,实时更新,其中一个人编辑过的文档立刻就会被其他合作伙伴看到,这样就能极大提高工作效率。

  二、准备工作
  要想体验Word 2003的协同办公功能,首先你使用的操作系统必须得是Windows 2003 Server或更高版本的操作系统,同时必须得安装Office 2003,然后还要安装微软提供的一个服务器软件──Microsoft Windows SharePoint Services程序,可以到微软的官方网站下载,下载了该服务器软件后,还要进行以下操作:

  1.添加成员
  由于是多人合作,所以要在服务器上创建几个用户,我们可以创建域用户,也可以创建本地用户。创建域用户有点复杂,在此笔者以创建本地用户为例来说明。

  在桌面上右击“我的电脑”,在弹出的快捷菜单中选择“管理”,打开“计算机管理”窗口,在左侧窗口中单击“本地用户和组→用户”节点,然后在右侧窗口中右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“新用户…”,弹出如图1所示的窗口。  

  通过同样的方法即可创建一系列用户,这些用户就是要进行协同办公的用户。

  2.安装ASP.NET组件
  由于Microsoft Windows SharePoint Services服务器要运行在ASP.NET架构上,所以在安装它之前,首先要安装ASP.NET系统组件(Windows 2003 Server默认情况下没有安装此组件):单击控制面板中的“添加/删除程序”按钮,在弹出的“添加/删除程序”窗口中点击左侧栏中的“添加/删除Windows组件”,打开“Windows 组件向导”,在此窗口中的列表中双击“应用程序服务器”,弹出如图2所示的窗口。在图2中,选择“ASP.NET”项,然后单击“确定”并将Windows 2003 server安装光盘插入光驱,稍后即可完成“ASP.NET”组件的安装。

    小知识:ASP.NET是微软.NET框架中很重要的组成部分。.NET框架是一种新型计算平台,其设计目的是为了在 Internet 高度分布式环境中简化应用程序开发,微软的很多程序都采用了.NET架构,而ASP.NET目前使用得比较广泛,所以运行微软的一些新程序时,都要有ASP.NET框架支持才行。

  3.安装Microsoft Windows SharePoint Services服务器
  安装了ASP.NET之后,安装Microsoft Windows SharePoint Services服务器就很简单了,直接双击下载下来的可执行程序,一路点击“下一步”即可完成它的安装(当然在安装时我们还可以做很多选择,为了简单化,在此我们不作任何设置)。当此程序安装后,程序会自动配置我们系统中的IIS,最后自动打开默认的工作组网站。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)

  完成上面三步工作后,我们就可以开始在局域网中进行协同办公了。如果你想在因特网上进行协同办公的话,你还必须得设置IIS,还要有自己的网站空间等,在此我们不作讨论。

  三、协同办公实例
  下面我们以一个实例(这篇文档的目的是让所有的合作人员自己写出简历)来看看到底如何实现协同办公的。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)

  1.在服务器上建立文档
  要想实现一篇文档的协同编辑,首先打开Word 2003,新建一个文档,在此我们建立“简历”,并保存到“D:简历”。然后,我们将所有的合作人员的名单按顺序列入文档中。输入完毕之后,单击菜单“工具→共享工作区…”,打开共享工作区侧边栏,如图3所示。   

  单击图3所示的工作区侧边栏中的“创建”按钮,此时程序就会自动将此文档在先前建立的默认网站上共享了。创建完毕后,就可以单击共享工作区侧边栏中的“在浏览器中打开网站”链接,单击之后,程序会自动打开浏览器,并显示工作组网站。至此,共享文档已经创建完毕。

  2.添加新成员
  虽然共享文档已经创建完毕,但是合作伙伴还没被赋予一定权限,工作还是无法开展下去的,在此我们就将这些合作伙伴添加进来:单击共享工作区栏中的“添加新成员”链接,弹出如图4所示的窗口。在图4中按“计算机名用户名”的格式将先前建立的用户添加到列表中,可以一次添加多个用户,每个用户间用“;”分隔,在图4中,我们还可以通过那个下拉列表给该成员设定权限。然后连续点击“下一步”按钮即可将新成员添加进来。   

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160129/1508641.html

延伸阅读
NT服务程序的调试 ----------摘自书籍Delphi 6 应用开发指南  有两种途径可用于调试服务程序。第一种是在单独的类中定义服务的工作部分,并在一个单独的程序中对其进行调试。第二种是在服务运行时进行调试。第一种途径是个好主意;把负责服务工作的类添加到通常的程序是测试服务行为的最容易的方法,而且保持了与工作台测...
本文编译自 A Collaborative Lean UX Research Tool,描述作者自创的一种可以协同团队来进行 UX 研究的方法,作者称之为彩虹表格。这种方法需要一些观察者协助你观察研究参与对象的行为,进行产品可用性测试,同时无需正式详尽却无人愿意读的报告。 什么是彩虹表格 彩虹表格得名于其所需不同的颜色来表示每一个参与者的这种方式。这种表格将...
标签: word
在Word2003中对禁止复制的网页进行常规操作   ①打开Word2003,单击菜单栏--文件--打开。 ②选择网上邻居,在文件名里面输入网站地址。 ③OK,Word会自动连接到这个网站上,在页面显示相关内容。TuLaoShi.com ④我们可以对内容进行复制粘贴等一系列常规操作。 给Word2003添加批注提示   ①启动W...
标签: 办公软件
在平常的办公中,经常碰到需要在Word中求和的情况,而用过Excel的朋友都知道,在Excel的常用工具栏中有一个〔自动求和〕按钮很方便。其实,在Word 2003的表格中,也可以使用〔自动求和〕按钮,当然,这需要想办法把〔自动求和〕按钮调出来才行,其方法是: 1. 在“工具”菜单中单击“自定义”命令。 2. 选择“命令”选项,在“类...
标签: word
在word2003中怎么安装使用Word2003稿纸 本文为大家介绍一下在word2003中怎Tulaoshi.Com么安装使用Word2003稿纸。 Word稿纸安装方法: ①下载完成了,我们双击安装GenkoSetup_CHS.msi; ②此时,我们勾选同意,然后下一步; ③设置安装路径; ④安装完成,单击关闭即可。 Word文档中使用稿纸加载项...

经验教程

200

收藏

8
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部