千招百式 玩“活”Word打印

2016-01-29 19:13 6 1 收藏

千招百式 玩“活”Word打印,千招百式,玩“活”Word打印

【 tulaoshi.com - 办公软件 】

     对于Word文稿的普通打印操作,相信大家早已是熟练有加了,可是Word文稿还有不少非常不引人注意的打印操作。本文总结了一些Word文稿打印技巧,相信会帮助你玩“活”Word打印。  

  准确设置,指哪“打”哪  

  提到“打印”二字,你或许会下意识地想到Word工具栏中的打印按钮,单击它之后,整个文稿上的每一个字,都会一个不拉地被打印出来;可事实是,你只需要打印文稿中某个部分,而不是全部。为此,你常常需要进行一些特定的设置,让打印机指哪“打”哪。  

  “打”特定页面

  



  打开图1所示的打印属性设置窗口,在页面范围处,你可以随心所欲地指定任何需要打印的页面;倘若要打印光标所处的页面时,只要选小暗鼻耙场毖∠罹涂梢粤耍惶热粜枰蛴ord文稿中某一连续的页面时,可以选中“页码范围”,然后输入起始和结束的页码,中间用“-”连接,例如要打印第六页到第八页之间的全部内容时,只要输入“6-8”就可以了。  

  要想打印不连续页面中的内容时,只要依次输入目标页码,并且确保每个页码之间用逗号分隔,例如要打印第1、3、5、7页面时,只要在“页码范围”处输入“1,3,5,7”就可以了;当然,你也可以同时指定连续页面与不连续页面,从而实现真正意义上的随心打印。例如,要连续打印第一页到第三页之间的全部内容,同时要打印第五页、第七页中的内容时,就可以输入“1-3,5,7”这样的页码。  

  在打印不连续页面时,你还可以有一种特殊的选择,那就是“奇数页”和“偶数页”打印。单击“打印”列表框中的“奇数页”选项,你可以将Word文稿中所有页码为奇数的不连续页面内容打印出来,要是选中“偶数页”的话,Word文稿中页码为偶数的内容,将全部被打印出来。在打印机不带双面打印单元的时候,利用这个功能就可以进行手动双面打印了。  

  “打”特定章节   

  除了可以将特定的整页页面内容打印出来外,WordXP还支持打印特定章节的内容,这也包括打印连续章节和不连续章节。比方说,要是打印指定的某一节内容时,只要在“页码范围”处,输入“sn”(其中n为具体的节号)即可,例如要打印第二节的所有内容时,只要输入“s2”就可以了。要是打印特定节的指定页面时,可以输入“pmsn”(其中m为特定节的指定页码),例如要打印第二节的第一页到第三页内容时,输入“p1s2-p3s2”就可以了。当然,你也能够打印跨越多个节的连续页面,例如要打印第一节的第五页到第三节的第二页之间的所有内容时,只要输入“p5s1-p2s3”(其中“p5s1”表示起始页面的页码和节号,“p2s3”表示结束页面的页码和节号,中间用“-”分隔)就可以。  

  “打”特定区域   

   倘若你要打印的内容,既不在特定的某一页面上,也不在特定的某一节上,而是跨越某一页面或某一节的特定内容,那该如何打印呢?其实很简单,只要你用鼠标事先将这些特定的内容选中,然后选中打印设置框中的“选定的内容”就可以了。

[next]

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)

 

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)

巧设边距,打印折页  

  所谓“折页”效果,就是将两个连续页面打印在一张纸上,然后将纸张折叠起来时,就能象书籍一样被打开。  

  要实现这种打印效果时,首先需要安装Word2002以上版本的程序,然后依次单击Word编辑界面中的“文件” “页面设置”命令,再选中“页边距”标签,打开如图2所示的窗口;

  



  在该窗口的“多页”下拉列表中,将“书籍折页”选中,单击“确定”后,Word程序会自动将文稿打印方向设置为“横向”。  

  在正式打印文稿时,倘若你的打印机支持双面打印,就能自动在打印纸的两面分别打印;要是你的打印机不支持双面打印,你还必须在图3界面中,将“手动双面打印”选中,这样一来打印机一旦打完一面时,就会自动提示你再将打印纸的另一面放好,然后进行另一面的打印。

  

[next]
 
妙缩放,“瘦身”打印  

  倘若你使用的打印机是A4幅面的,不过你需要打印的Word文稿却是A3幅面的,这该如何是好呢?其实你完全可以在A4幅面的打印机中,将A3幅面的打印文稿输出来,而且能保留原始文稿的格式。要实现这样的目的,只需要利用打印缩放功能就可以了,下面就是“瘦身”打印的具体步骤:  

   Word编辑界面中,依次单击“文件” “打印”命令,在打开的打印属性设置框中,单击“按纸型缩放”设置项处的下拉按钮,从弹出的下拉列表中选中你需要的打印纸型,例如可以选择A3、A

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160129/1508784.html

延伸阅读
标签: word
Word逆序打印的方法 一般情况下,在Word中打印文档时会按照从前往后的顺序进行打印。对于一些页数较多的文档,用户常常需要按照从后往前的顺序进行打印,即所谓的逆序打印。 逆序打印的方法 在Word2010中设置打印顺序为逆序打印的方法: 第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击文件选项菜单命令。 第2步,在打开的...
标签: 办公软件
1.逆页序打印 如果你有一篇很多页的文档需要打印,按照word中的默认设置总是从第一页打 印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一贝在员上面,第一页在最下面 这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边,十分麻烦。其实我们在打印前只要先在-〉“工具”-〉“选项”-〉“打印”选项卡中选中“逆页序打印。即可在打 印时按逆序从最后一...
标签: 电脑 Word
新建文档 桌面上新建一个文档 打开文档 打开桌面上的这个文档,打开后,主界面如图所示 点击文件 点击“文件” 打印 点击“打印” 双面打印 选择“双面打印” 完成 双面打印完成, 更多关于Word的内容请查看: Word打印设置技巧
标签: word
word2010打印预览功能   操作步骤 1、打开Word2010文档,然后选择界面左上角的文件选项,单击。从中选择选项这一栏。 2、进入Word选项窗口后,切换到快速访问工具栏,在左边窗口中的选项常用命令下拉到菜单中的打印预览选项卡。 3、再将其中一个名为打印预览和打印的命令添加到右边窗口的自定义快速访问工具栏中...
标签: 电脑入门
即使您没有安装 Word,您也可以查看、打印和复制 Word 文档。什么软件这么牛呢?今天就给大家介绍微软开发的免费的查看、打印word文档工具:Word Viewer。 Word Viewer最新的两个版本是Word Viewer 2003和Word Viewer 2007。 Microsoft Office Word Viewer 2003 介绍: 除 Word 文档文件 (.doc) 外,您还可以打开使用下列格式保存的文件:...

经验教程

82

收藏

57
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部