在Word中按姓氏笔画轻松排列文字信息

2016-01-29 19:23 4 1 收藏

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　　早晨一上班，打字员小吴就找上门来：“今天要公布我们这个选区的选民名单，昨天我按单位和部门将名单都输入到Word文档中了，可是，领导要我按姓氏笔画排序！这几百个名字，如何排呀？”“别着急，我有办法。”我一边说着一边打开了电脑。

　　一、表格转换排序法

　　1、启动Word2002（其他版本请仿照操作），打开小吴拷贝过来的名单（如图1）。

　　2、选中全部名单，执行“表格→转换→文本转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框（如图2），把“列数”改为“1”，再选中“文本分隔位置”下面的“其他字符”选项，并在后面的方框中输入顿号（、），然后按下“确定”按钮返回。

　

　　3、执行“表格→排序”命令（此时，表格中的名单已经处于选中状态，如果没有选中，请先选中名单），打开“排序”对话框（如图3），按“类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“笔画”选项，确定返回，表格中的名单就按笔画进行了排序。

[next]

　　4、选中整个表格，执行“表格→转换→表格转换成文本”命令，打开“表格转换成文本”对话框（如图4），直接按下“确定”按钮返回。
　

　　5、执行“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框（如图5）。

[next] 　　在“查找内容”右侧的方框中输入“^p”（“p”一定要是小写格式，表示“段落”），在“替换为”右侧的方框中输入顿号（、），然后按下“全部替换”按钮。不一会儿，替换结束，关闭“替换”对话框，姓名就按姓氏笔画排序了（如图6）。

　

　　小吴走后，我在想，还有没有其他方法呢？你还别说，真让我找到了一种更加简单的方法！

　　二、直接排序法

　　1、选中图1所示的所有名单，执行“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框（参见图5），在“查找内容”右侧的方框中输入顿号，在“替换为”右侧的方框中输入“^p”，然后按下“全部替换”按钮，不一会儿，替换结束，关闭“替换”对话框，每个姓名就成了一段。

　　2、再次选中所有名单（替换结束时，名单呈选中状态，可以省略此操作），执行“表格→排序”命令，打开“排序”对话框（参见图3），按“类型”右侧的下拉按钮，在随后出现南吕斜碇校≡瘛氨驶毖∠睿范ǚ祷兀ゾ桶幢驶辛伺判颉?/P

　　3、进行上面第一种方式第5步的操作，将段落标记替换为顿号，即可完成名单按姓氏笔画排序的工作。

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160129/1509284.html

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