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在使用Word编辑打印文字资料时,常常需要将编辑出的文字资料打印在纸张的反正面上,其中一侧的宽度要比另一侧宽一些作为装订线。下面以使用激光打印机实现文字资料的双面打印来介绍具体的设置过程。
1、页面设置
一篇文字资料输入完毕后,通过选择Word选单中文件选单下的页面设置选项,设置纸张大小,如这里选择的是b5纸,在字符数/行数页框中,选择每一页打印的行数和每行要打印的字数。在页边距页框中的设置决定着能否进行双面打印,在这里主要对页边距中的上、下、内侧、外侧、装订线等值进行设置,在这里笔者设置该页面的内侧、外侧值都为20毫米,同时设置装订线的值为10毫米,选择对称页边距,这样双面打印的页面设置完毕,设置结果如图所示。
2、打印设置
进入打印设置窗口中,选择双面打印,由于激光打印机出纸的顺序不同。这时要进行的设置也有所不同,如使用打印机的上出纸,要进入选项设置,即用鼠标点击选项按钮,在双面打印选项中,将打印顺序2选中,即窗口上显示顺序为6、4、2。使用下出纸,不用这步设置。全部设置完毕即可进行双面打印了。