Excel技巧:快速录数据,让单位自动补全

2016-02-19 09:10 11 1 收藏

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用Excel做表格,经常遇到需要在某一列使用同一单位的情况。如果先在第一个单元格输入对应单位的名称,然后使用拖拽的方法使其它行复制这一单位,达到的效果不尽人意,要么需要再改单位前的数值,要么单位与数值分在两列。

我们通过预先设置某一列的格式可以让这些单位自动补全。

这里以将某一列的单位设置为厘米(CM),最终的效果是在该列任一单元格中输入数字后,按下回车键或将光标移至其它单元格,在数字后会自动补齐CM。

第一步:运行Excel,单击选中需要设置格式的列。右键单击选中的列,在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式(如图1)。

Excel技巧:快速录数据让单位自动补全

图1

第二步:在打开的单元格格式对话框中,在数字标签中,选中自定义项,在右侧类型(T):下方的文本框中输入0.00"CM"(如图2,不含外侧引号),最后单击确定按钮。

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Excel技巧:快速录数据让单位自动补全

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图2

经过这样设置之后,在该列单元格中输入数据时,不用再考虑单位问题了,直接输入数字即可。

小提示:其中0.00表示该列单元格保留两位小数,小数点后面几个0就代表几位小数,具体多少可根据需要自行设置。如果是其它单位符号,只要更改双引号中的CM为相应的字符即可。

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160219/1589775.html

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