WPS 2009跨文档操作技巧

2016-02-19 09:10 10 1 收藏

下面图老师小编要跟大家分享WPS 2009跨文档操作技巧,简单的过程中其实暗藏玄机,还是要细心学习,喜欢还请记得收藏哦!

【 tulaoshi.com - WPS教程 】

其实,我们可以通过日常工作中的一些小技巧,突破传统的束缚,用技巧来帮助我们提高工作效率。比如说我们可以使用格式刷来帮忙,将一个文档的格式复制到另外一个文档中。还可以通过拖动鼠标的方式,将一个文档的文本或对象移动或复制到另一个文档中。这样操作不但方法非常简单,而且还能让我们的操作起到事半功倍的效果。

文档内容横向复制

在文档中的编辑过程中,我们经常需要对文档内容(是指文本及对象)进行复制,最为常用的复制操作,就是先将要复制的内容选中,然后用左手在键盘中按下Ctrl键,再用鼠标将要复制的文档内容拖到相应的位置即可。其实,文档复制在跨文档操作中也可以采用相同的办法,只要用鼠标将复制的内容拖到相应的文档标签上,待文档打开后,将鼠标指向目标位置,松开鼠标即可完成复制。

其次,也可以采用鼠标右键拖动的方式。先将要复制的内容选中,然后按下用鼠标右键,并将其拖到相应的文档标签中,待文档打开后,将鼠标移到目的地后,松开鼠标,此时会弹出一个对话框(如图01),此时用鼠标点击复制到此处即可。用此方法即可以完成复制,也可以完成移动操作。

WPS 2009跨文档操作技巧

图1

文档内容能漂移

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/wpsjc/)

文档的移动操作也是我们日常操作的最为常用的技能之一,如果是在同一文档中进行,直接拖动就行。而如果要是跨文档移动,传统上我们都是先将要移动的内容选中,然后右击鼠标,再执行剪切,之后切换到另一文档,再执行粘贴。而在wps 2009中就不用这麻烦了,只要用鼠标指向选中要移动的文档内容,并按下鼠标,将其拖动相应的文档标签上,待文档打开后,将鼠标移动到目的地,松开鼠标,即可完成文档内容的移动操作。

格式刷也能这样用

在以往文档操作中,如果要想跨文档复制某一文档的格式,那是不可能实现的,只能是从头开始重新设置。而在WPS 中格式复制就能轻松实现了,首先在WPS2009中分别打开样本文档及目标文档,在样本文档中,用鼠标将我们要复制格式的内容选中,随后在工具栏中点击格式刷按钮(如图02)。之后将文档标签切换到目标文档中,将带有格式刷标志的鼠标在目标文字上进行拖曳,这样,样本文档中的格式就轻松克隆到目标文档中了。

图2

如果要想重复使用格式刷按钮,可以在工具栏中双击格式刷按钮,即可锁定格式刷,这样就可以无限制的重复使用格式刷了。待完成之后,再次点击格式刷按钮即可解除锁定状态。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/wpsjc/)

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160219/1589826.html

延伸阅读
标签: 电脑入门
在使用WPS2009演示编辑文稿时,为了营造一个好的播放氛围,需要在演示文稿中插入连续播放的背景音乐,操作方法如下。 首先把幻灯片全部做好,然后依次单击插入→影片和声音→文件中的声音选项,在对话框中选择要插入的声音文件,随后在出现系统提示的对话框你希望在幻灯片放映时如何开始播放声音?中选择 自动选项。 接下来单击刚刚...
标签: 电脑入门
金山WPS2009窗口的文件菜单中总会显示一些最近编辑的文档。不过即使不是常用文件只要打开过就会被记录到文件菜单下,这就有点浪费空间了。其实,在WPS2009个人版中我们可以方便地剔除最近文档中的非常用文件记录。 打开WPS009,在首页中单击切换到打开文件卡片,再打开窗口的右侧是一个历史文档列表,列表中的文件与文件菜单下列出的最近文档...
标签: 电脑入门
办公室白领每天都会处理大量的文档,如果对Office的一些功能不太熟悉,不但耗费大量的时间和精力,而且制作出来的文档还不够美观。WPS2009给了我们不同的解决方法,可以让文档的处理变成填字游戏。 用好模板 省时省力 模板是一个用来创建文档的原型,许多文字处理软件,都提供很多现成的模板,它们可以分别被用来制作不同类型的文本(备忘录...
标签: 电脑入门
我们常常会遇到需要将多个文件合并成一个的情况,诸如文档、文本及网页等。为了能够提高合并效率,常常需要匆忙地去寻找专业的合并软件。其实,完全不需要这么麻烦,只要你电脑安装有WPS2009,这合并一事就可以轻松搞定。 打开WPS2009文字,执行插入/文件命令,在插入文件对话框,选定欲合并的文件,WPS支持合并的格式很多,并不仅仅是你当前...
标签: 软件教程
本文的核心内容是跨文档应用格式刷。把一个文档的格式克隆到另外一个文档中此时格式刷就无能为力了。因为在切换文档的时候,格式并不能跟随而至,而采用WPS 2008我们便可轻松解决。 和笔者一样,很多朋友经常需要将文档按照一定的格式进行排版,比如字体、字号、居左居右等设置均要求相同。这些操作看起来很简单,但是如果每天都重复这些机械...

经验教程

678

收藏

88
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部