Excel数据排序很简单,四种方法任你选

2016-02-19 09:12 21 1 收藏

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Excel排序非常方便,在排名次时用起来特别顺手。笔者现总结利用Execl排名时的四种操作方法:

把成绩录入完后,使用自动求和功能计算出每个人的总分,并单击数据 →排序,以总分为主关键字按降序排列。接着在H1单元格输入名次二字(如图1)。

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Excel数据排序很简单,四种方法任你选

图1 输入名次二字

一、 序列填充法

1.在H2单元格中输入1,然后把鼠指针指向H2单元格的四框上单击,让H2单元格为选中状态,或者单击一下其它任意单元格,再返回来单击H2单元格(不然接下来的填充→序列为灰色不可用)。

2.查出总共多少人。

3.单击编辑→填充→序列(如图2),在打开的序列对话框中,序列产生在项选列;类型项选等差序列;步长值1;终止值输入总人数12;最后单击确定按钮完成(如图3)。

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Excel数据排序很简单四种方法任你选

图2 单击编辑→填充→序列

Excel数据排序很简单四种方法任你选

图3 确定

二、 托选填充法

1.左键拖选法:

在H2单元格中输入1,H3单元格中输入2,然后用鼠标把H2和H3单元格拖选上(如图4),接着把鼠标指针指向H3单元格右下角,当鼠标指针变成黑色实线加号时,按住左键向下拖动到H13单元格后放手。

Excel数据排序很简单四种方法任你选

图4 用鼠标把H2和H3单元格拖选上

2.右键拖选法:

在H2单元格中输入1,把鼠标指针指向H2单元格右下角,当鼠标指针变成黑色实线加号时,按住右键向下拖动到H13单元格后放手,这时屏幕上会弹出一个快捷菜单(如图5),左键单击以序列方式填充(也可以单击序列项,再按照序列填充法完成)。

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图5 弹出一个快捷菜单

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