不规范word文档转excel格式

2016-02-19 11:03 5 1 收藏

清醒时做事,糊涂时读书,大怒时睡觉,无聊时关注图老师为大家准备的精彩内容。下面为大家推荐不规范word文档转excel格式,无聊中的都看过来。

【 tulaoshi.com - Excel教程 】

Excel强大的计算、管理、分析功能,减轻了大量复杂重复的计算工作。但经过调查,目前使用EXCEL的人群中大部分人只使用了Excel中20%的功能,还有80%的功能没有被应用上,这说明EXCEL的功能还没被大家所深入应用。

Excel办公自动化的图书比较多。不过,关于利用Microsoft Office提高工作效率的探讨,并非只局限于书本和网上教程。

在实际工作中,新华书店的网站经常遇到各种不规范的大数据处理,最终需要的是标准化的excel格式,常规为条码、书名、作者、出版社等标准字段。现结合广购书城网站工作中的实例,我们来做一次小小的实践。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)

数据处理实例 :以下为一份名为《100本候选书单》的word文档,我们需要把其中的书名、作者、出版社快速整理成 excel 格式

原始:

不规范word文档转excel格式

整理后的样式:

处理方法

1. 将word文档内容复制,在excel的A2单元格,按右键-选择性粘贴-文本

2. 在A1单元格输入文本内容,B1单元格输入字数

3. 在 B2单元格中,输入公式 =LEN(A2),并将公式拖到底部

4. 选中AB列,数据-筛选-自动筛选

------------以下开始提取书名 -------------

5. 在A列中使用自定义筛选,选择包含:、 (说明:书名前面均有、号,因此以此为特征码作为筛选条件)

6. 同时在B列中使用自定义筛选,选择大于20的行

7. 这时,我们看到,书名已经全部筛选出来。

同理,作者、出版社也可以根据各自的特征码和字数长短,被快速筛选出来!

知识点

1. 特殊粘贴:选择性粘贴

2. 常用的函数式:使用Len 函数 统计字数

3. 数据整理的重要方式之一:自动筛选

4. 复杂数据筛选的重点:利用特征码

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