提高PPT设计效率的九个绝招

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一个成功的PPT演示，除了内容要丰富精彩之外，漂亮的版式设计也很重要，这样就能在第一时间引起观众的注意，带给他们好感。下面的这9条绝招，可快速提高你在设计PPTPPT时的效率，助你一臂之力。

方法1：PPT快速一分为二

假如文字太多，一张PPT放不下，就可以用这招将PPT快速将PPT一分为二，变成两张PPT。

点击菜单视图→工具栏→大纲，调出大纲窗口。

在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的中央，按下回车键就能够了

方法2：运用参考线对齐图形

利用PPT的参考线，PPT能够快速对齐页面中的图形、图像、文字等元素，使得版面划一美观。

点击菜单视图→网格线和参考线，在翻开的对话框中，选中对象与网格对齐及屏幕上显现绘图参考线项。

这时屏幕上将显现十字参考线，能够随意拖动以调整好参考线的位置。

此时将要对齐排列的对象拖到参考线左近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。是不是很简单呢?

方法3：快速微调PPT中的对象位置

在PPT中，用鼠标或键盘方向键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位移动的，有时显得不太准确。可按下ctrl键不放，再连续按方向键挪动，就能够1个像素为单位移动微调了。假如想用鼠标操作微调，必需按下alt键再拖动。留意：按ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。

方法4：快速对齐图形等对象

除了借助参考线，还有另外一个快速对齐对象的办法。

在PPT中，按ctrl键不放，然后点选一切要对齐的对象。

单击绘图工具栏上的绘图按钮，在弹出菜单的对齐或散布下，有左对齐、顶对齐等多个选项，依据需求选择就好。

方法5：快速平均排列图形等对象

在对齐或散布菜单下，还有横向散布和纵向散布两个命令，按ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，能够让所选对象之间，横向或纵向自动排列平均，十分适用。

方法6：用PPT母版统一设计作风

为了让PPT看起来有一个统一的作风，在每张PPT上，能够设计一些固定的元素，如背景、公司logo等。这些固定元素能够放到PPT的母版上，这样可省去反复操作，节约了时间。

点击菜单视图→母版→PPT母版进入PPT母版

然后像在普通的PPT中一样停止设计，添加固定的元素并排列好位置。

最后单击浮开工具栏上的关闭母版视图按钮可快速返回普通PPT中。

方法7：快速对齐小数点

假如PPT中要列出一组带小数点的数字，比方一组几元几角几分这样的数字，假如想让它们以小数点为准对齐，可按下面的办法快速完成。

假如PPT中没有显现标尺，可点击菜单视图→标尺让它显现。

如图2所示，选中输入了数字的在占位符，然后在标尺左上方，连续点击制表符符号，只到呈现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置，点击添加一个带小数点的制表符。

将光标移到每一个数字的前面，并按tab键，你将会发现，一切数字的小数字，都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。

方法8：减少占位符的边空

在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默许设置好的，其实我们能够减少文本框的边空，以取得更大的设计空间。

右击点位符的边框，选择设置占位符格式(假如是用绘图工具画的文本框，则选择设置文本框格式)，在翻开的对话框中点选文本框选项卡。

依据本人的需求修正内部边距就能够了。

方法9：堆叠图形，层次清楚

输入文本，再画一个装饰图形，然后将文本拖放到装饰图形上，你会诧异地发现，文本看不到了。这就是对象层次在捣的鬼，先输入的文本，被后画的图形盖住了。处理办法很简单：右击文本对象，选择叠放次序→置于顶层命令就能够了。这个菜单项下还有其他一些命令，有了它们，就能够随意设置叠放对象的层次了.