快速找出两个Word文档之间的差别

2016-02-19 12:44 6 1 收藏

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【 tulaoshi.com - Word教程 】

首先打开待比较的Word原文件

执行工具菜单→比较并合并文档命令,在弹出的比较并合并文档窗口中单击另一份待比较文件,然后再勾选精确比较复选框后点击比较按钮

快速找出两个Word文档之间的差别

图1

此时Word便开始新建一份文档,并将所有的不同点用蓝颜色醒目地标识出来。如图2所示

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电脑教程图2

怎么样,很兴奋吧?可我们发现,Word自动生成的的这个校对页面与我们平时的校对习惯不太一样,比如首先它没有使用标准的校对符号(比如删除线、插入点什么的),而且它将所有的修改都自作主张地以删除的内容形式显示出来(无论是插入的还是修改而来的),让人看起来很不习惯

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其实,这只是Word校对的默认显示方式问题罢了,对此我们可以通过修改其标识显示方式来解决。如图3所示,Word现在默认的是使用显示标记的最终状态,我们只要把它改成显示标记的原始状态就可以了

图3

如图4所示就是最终的效果图

图4

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160219/1601726.html

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