Excel技巧 制作动态表头提高工作效率

2016-02-19 13:03 10 1 收藏

图老师设计创意栏目是一个分享最好最实用的教程的社区,我们拥有最用心的各种教程,今天就给大家分享Excel技巧 制作动态表头提高工作效率的教程,热爱PS的朋友们快点看过来吧!

【 tulaoshi.com - Excel教程 】

我用Excel来管理各种各样的表格,这些表格的标题基本上是由单位名称加年份、月份和表格名称组成的。每隔一段时间打印这些表格时,都要将所有表格标题中的部分内容(如单位名称、年份或月份)重新进行更改,操作时不仅繁琐,而且容易出错。

如果能做一个动态表头,将所有标题需要变动的部分做成单元格的引用,只要改动一处,所有的标题将一起跟着改变,这样就方便多了。后来经过尝试实现了这个目标:

1. 制作表格标题初始化界面

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)

为了操作方便,我们先插入一张新工作表,命名为初始化。在C7单元格中输入请输入单位名称:的文字提示,这样D7单元格可用于输入单位名称。

接下来右击工具栏,选择窗体命令,打开窗体工具栏。在C9单元格中输入时间:,D9单元格用于显示标题中的年份。单击窗体工具栏中的〔微调框〕按钮,在紧靠着D9单元格后绘制一个微调框对象。类似地,在紧靠着F9单元格后面再绘制一个微调框用于调整表格标题中的月份。

在E9和G9单元格中分别输入年和月字,并设为右对齐。

右击微调框1,选择设置控制格式命令,此时会打开对象格式对话框,切换到其中的控制选项卡。在当前值框中输入一个默认的年份如 2005,在最小值和最大值框中输入年份的上限和下限,步长为1,在单元格链接框中输入要显示年份单元格的绝对地址如 $D$9,设置完成后,单击〔确定〕按钮,这样微调框1和D9单元格就链接好了。类似地,可以将微调框2和F9单元格链接起来,要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制。

2. 设置表格标题

打开加班记录工作表,在表格标题位置处输入公式=初始化!D7&&初始化!D9&&"年"&& amp;初始化!F9&&"月份"&&"加班记录",按回车键(此时还不能看到最终效果),设置好标题的格式。类似地,只要稍作改变就可以将其他表格的标题一一制作好。

3. 调试表格标题

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)

以上操作完成后我们就可以来调试了。回到初始化表中,输入学校名称并选择某年某月,此时返回到其他工作表中,我们就可以看到完整的表格标题了。

需要注意的是,用日期函数也可以让标题根据系统时间自动改变,但不方便调整到之前的某个年份或月份。

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160219/1602829.html

延伸阅读
标签: 健身 健康常识
办公白领如何轻松健身 提高工作效率 在不影响你的工作的时候不如在办公室给自己来个健身活动吧。不仅可以远离办公室的污染源还可以提高自己的工作效率,增强自己的身体健康。 1、脸部 工作间隙,先使劲睁眼、抬眉毛,然后再左右活动拟下巴,带动脸部肌肉以及头皮,进行有节奏的运动,尽量用丰富的表情使你的脸部得到锻炼...
标签: 电脑入门
经常需要复制网上的一些文字打印出来,但是粘贴到WPS里往往会很乱,常常还有乱码。 如何快速整理网上复制的文字呢,需要用到一个很好用的功能,选择WPS文字菜单栏上的工具/文字工具/智能格式整理。 以下是在百科里找到的一篇文章,我们来做个试验(图1): 图1 启动WPS,新建一个空白文档,在空白处点右键》》选择性粘贴(图2)。 图2 ...
AutoCAD初级教程:如何提高工作效率   段落标题或重点 对于初入门者来说,可以使用鼠标和键盘来输入中望CAD2008i的命令,熟练地掌握和运用鼠标和键盘,对正确、快速地绘图将大有益处。养成良好操作习惯,将会大大提高您的工作效率,使您受益一生。 对于初入门者来说,可以使用鼠标和键盘来输入中望CAD2008i的命令,熟练...
标签: 情感 职场法则
1. 总是发现你所做的鼓舞人心的有趣的事情间 任何有意义的任务或常规都需要一个人很多的注意力。在开始做任何事之前,问问自己为什么应该做这件事。有了答案,就会有你如此渴望的产出——那么,你就会重视这项任务。然后,想办法让这项任务变得有趣,比如,让你的创造力和想象力在此过程中玩耍。不要拘泥于“认可”的...
标签: 电脑入门
作者: 一叶 在使用WPS过程中经常会使用到查找和替换,对一些简单的查找与替换可能很多人都知道怎么做,但面对一些比较复杂的查找和替换时,就无从下手了。对于简单的查找和替换,本文不做赘述,下面介绍一下高级查找和替换的使用吧! 关于高级查找和替换 此处所指的高级替换主要是指在勾选使用通配符时的操作。 通配符类似于正则表达式,利...

经验教程

750

收藏

64
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部