Excel2010甘特图绘制方法

2016-02-19 13:19 106 1 收藏

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甘特图(Gantt Chart)又称横道图,它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。在Excel 2003中,可用用自定义图表类型中的悬浮的条形图来快速绘制简单的甘特图,而在Excel 2007/2010中,没有现成的自定义图表类型可用,但通过堆积条形图同样可以轻松实现。

Excel2010甘特图绘制方法

如果目前该工程正在进行中,可在B11单元格中输入当前日期,如公式:

添加辅助列

1、在数据区域原C列左侧插入两列,分别表示以B11单元格中日期为当前进度的各项目已完成和未完成的天数。如图所示,插入两空列后,在C2单元格中输入公式:

=IF($B$11-B2E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0)))

2、向下填充公式至C9单元格,该公式获取已完成的天数。在D2中输入:

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=E2-C2

3、向下填充至D9单元格,该公式获取未完成的天数。

Excel2010甘特图绘制方法

插入堆积条形图

1、选择数据区域中的某个单元格,在功能区中选择插入→条形图→堆积条形图,在插入的图表中删除图例,然后在图表工具-设计选项卡中选择选择数据,弹出选择数据源对话框,分别选择不需要的天数和结束日期系列,单击删除按钮删除这两个系列后确定,这时图表如下图:

Excel2010甘特图绘制方法

2、双击图表中的开始日期系列,弹出设置数据系列格式对话框,如果是Excel 2007,可右击该系列,在快捷菜单中选择设置系列格式。在设置图表各相关元素的整个过程中,可不关闭该对话框。

3、在对话框中选择填充选项,选择无填充。

Excel2010甘特图绘制方法

4、这时开始日期系列即变为透明,由于纵坐标轴中各项目名称的排列顺序与数据区域中的相反,似乎与习惯不符,可通过下面的方法来改变该顺序。选择垂直(类别)轴,对话框标题自动变为设置坐标轴格式,在坐标轴选项中勾选逆序类别,这时横坐标轴会移动到图表上方,要将其移回图表下方,可在横坐标轴交叉区域中选择最大分类即可。

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Excel2010甘特图绘制方法

5、再次单击图表中的水平(值)轴,在坐标轴选项中将最大值和最小值设置为固定,并输入整个工程的开始日期和结束日期,本例中将最小值设置为日期2011-10-9,将最大值设置为2011-11-10。如果是Excel 2007,此处需输入上述两个日期的序列数,分别为40825和40857。获取日期序列数的方法有许多,如将包含日期的单元格设置为常规即可在单元格中显示该日期的序列数。

Excel2010甘特图绘制方法

选择数字选项,将日期格式设置为仅显示月日的数字格式。

Excel2010甘特图绘制方法

关闭对话框,这时的图表如下图。

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