Excel快速录入小数 两招轻松提高效率

2016-02-19 14:34 9 1 收藏

图老师小编精心整理的Excel快速录入小数 两招轻松提高效率希望大家喜欢,觉得好的亲们记得收藏起来哦!您的支持就是小编更新的动力~

【 tulaoshi.com - Windows XP教程 】

在Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时,按照普通的输入方法,一般会按照数字原样大小直接输入,例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时,我们会把"0.05"原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时,再按照上面的方法输入的话,工作效率就会降低。今天图老师小编就教你两招提高办公效率 Excel快速录入小数技巧,赶紧去瞧瞧吧

在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表,数据范围为0.001~100.000,由于大部分数据集中0.001~0.010之间,这样输入一个数据就需要击键5次,录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢?经过研究,笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率,如输入0.001只需输入1即可,下面是具体的实现方法和步骤:

方法一:自动设置小数点

1. 选定需要输入数据的单元格;

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)

2. 在工具菜单上,单击选项,再单击编辑选项卡;

3. 选中自动设置小数点复选框;

4. 在位数框中,输入小数位数,本例中输入3;

5. 单击确定按钮,开始输入数据。

编辑提示:位数框中可输入正数,也可以输入负数。例如,如果在位数框中输入3,然后在单元格中键入1,则其值为0.001。如果在位数框中输入-3,然后在单元格中键入1,则其值为 1000;在选择自动设置小数点选项之前输入的数字不受小数位数的影响。

方法二:自定义数据格式

1. 选定需要输入数据的单元格;

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)

2. 在格式菜单上,单击单元格,选中数字选项卡;

3. 在分类下拉框中选中自定义;

4. 单击类型输入框,输入新的格式类型0.000,,注意逗号,为半角英文字符,而非中文全角标点;

5. 单击确定按钮,开始输入数据。

编辑提示:可以通过自定义类型来定义数据小数位数,在数字格式中包含逗号,可使逗号显示为千位分隔符,或将数字缩小一千倍。如对于数字1000,定义为类型####时将显示为1000,定义为#时显示为1。

不难看出,使用以上两种方法虽然可以实现同样的功能,但仍存在一定的区别:使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效,方法二则只对选中单元格有效,使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。使用时,用户可根据自身需要选择不同的方法.你会选择哪一种呢?

图1 选项设置框

图1 选项设置框

图2 单元格格式

图2 单元格格式

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160219/1607258.html

延伸阅读
标签: autocad教程
7、注意选择导入实体文件的类型,注意了,选择如下图: 8、点“确定”后,找到刚刚保存在桌面的 .mxe 文件,选择 打开。www.Tulaoshi.com 9、会看见对话框,注意“选项”里参数的设定。 10、设定好以后,选择我们要输出的视图,这里我选主视图、左视图、俯视图和轴测图。     11、在屏幕上指定主视图的位置 ...
标签: PS
帮你提高效率的PS新画板小技巧   相信同学们都记得今年PS CC 2015有一个亮点是多画板支持,为了进一步展示这个方便的功能,今天我们列举了4条使用画板的小技巧,不得不说内里乾坤特别多,很多都是专为UI设计师贴心打造的,掌握起来吧。 在绘图板之间导航 如果你有一个含有多个绘图板的复杂文档,你需要一种方式来在多个...
标签: autocad教程
17、找到对应的工具条如图所示,点击一下。 www.Tulaoshi.com    18、指出剖切面所在的线,选择剖切方向如图: 19、给出剖切符号的位置,即A、A所在的位置,右键确定。     20、在是否生成剖视图中,再点确定。     21、指出剖视图在存放位置及旋转角度(默认)。   ...
标签: 电脑入门
一个成功的PowerPoint演示,除了内容要精彩之外,漂亮的页面设计也很重要,这样就能在第一时间吸引观众,带给他们好感。下面的这9条小技巧,可提高你在设计PowerPoint幻灯片时的效率,助你一臂之力。 妙招1:幻灯片快速一分为二 如果文字太多,一张幻灯片放不下,可以快速将幻灯片一分为二,变成两张幻灯片。 Step1 点击菜单视图→工具...
标签: 黄金
经常感觉情绪低靡并且效率极低么(好像我经常陷入这种困境)?那么这里有五条可以帮助设计师在实际工作中提高效率的小提示。 1.任务管理 学会任务管理对于每个自由职业者都是必要的。它能够帮助你把一周的任务变得更有条理,更易于操作并且形成一个简短而清晰的计划列表。这是一个非常好的方式以确保所有任务都能在预定截稿时间内完成,而...

经验教程

330

收藏

24
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部