办公室秘笈：Win XP传真功能详解

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你用宽带了吗？速度很快吧！可是那样一来我们手上的Modem就没事儿干了，那么Modem是不是就变成了一块食之无味，弃之可惜的鸡肋了呢？别忘了Modem可是一个数字信号和模拟信号相互转换的设备呀，它和传真机的基本工作原理其实都是一样的，只不过传真机比Modem多了个扫描仪和打印机的功能罢了。那么我们能不能把Modem变成一台传真机呢？完全可以，像Windows XP就为我们提供了非常完善的传真功能，可以让我们的Modem摇身一变，成为一台网络传真机。

设置传真机

首先需要说明的是，如果你还在用Modem上网，那么就不需要设置什么了；如果你已经不用Modem上网，那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了，这里就不再多说了。接下来让我们一起来看看如何设置传真。在Windows XP的默认安装方式中是没有传真机的，所以我们要先添加传真机，单击开始→打印机和传真，我们将会看到打印机和传真的对话框，单击设置传真。

接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件

安装完毕后，我们可以在打印机和传真的对话框中看到一个名为Fax的图标。双击此图标，我们将看到传真配置向导，单击下一步，我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。

填好后，单击下一步，我们就完成了对传真的配置，单击完成。此时Windows将弹出传真控制台对话框，此对话框与Outlook的界面非常相似，使用起来也大同小异。

发送传真

对传真机设置完成后，就可以准备发送传真了。首先单击文件 →发送传真，我们将看到传真发送向导对话框。

单击下一步，填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，然后单击添加。

填写完毕后单击下一步，将出现准备首页的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息，Windows XP为我们提供了四 种模板，我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真，单击发件人信息，填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目我们只要根据提示填写就可以了。

接着单击下一步，根据自己的需要选择发送时间以及优先级。

单击下一步，可以预览一下传真的效果，满意后单击完成，完成传真发送向导。

这时电脑将通过你的Modem开始发送传真，传真监视器的对话框也将自动弹出来。

至此，发送传真的全过程便结束了，需要特别说明的是前面提到的传真首页模板一项，Windows XP一共给我们提供了四个模板，当然我们也可以自己设计模板，在传真控制台的界面中，单击工具 →个人首页 →新建，即可自行设计传真的首页模板。

接收传真

Windows XP同样也为我们准备了接收传真的功能，我们只需要在传真控制台中，单击文件 →立即接收传真，即可接收到你的传真了，在传真控制台中的收件箱便可以阅读到刚刚接收到的传真了。

怎么样，用Windows XP接收和发送传真还是很方便的吧！其实早在Windows 95时，微软就已经为我们提供了传真功能。可不知为什么，到了Windows 98又不提供此功能了。还好，Windows XP又把此功能捡了回来。而且功能和稳定性上都有了很大的提高，使我们的Modem又焕发了青春。Modem是一个使数字信号与模拟信号相互转变的设备，电脑上的传真功能正是利用Modem这一特性来实现发送和接收传真的。如果你的电脑配有扫描仪、打印机的话，那可就成了一台真正的传真机了。

在宽带网迅速普及的今天，我们手上的Modem好像已经廉颇老矣，用它上网的话速度太慢了，在惨遭淘汰之后，陪伴我们无数个日日夜夜的小猫就没有任何价值了吗？当然不是，我们还可以通过你手上的Modem发送和接收传真，其效果是非常理想的，这样既可以使我们的Modem重新焕发青春，又可以为我们的电脑增加一项实际的功能。