Access使用查询

2016-02-19 16:49 41 1 收藏

岁数大了,QQ也不闪了,微信也不响了,电话也不来了,但是图老师依旧坚持为大家推荐最精彩的内容,下面为大家精心准备的Access使用查询,希望大家看完后能赶快学习起来。

【 tulaoshi.com - 编程语言 】

假设已有如表一的车队运输表,有司机、货物类别、毛重、皮重字段。我们将以它为原始数据,通过查询对数据进行计算和统计。 表一 原始的车队运输表

  司机

  货物类别

  毛重

  皮重

  李大方

  其他

  75.00

  25.00

  赵美丽

  其他

  75.00

  25.00

  张可爱

  其他

  150.00

  50.00

  赵美丽

  精粉

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/bianchengyuyan/)

  19.70

  5.40

  张可爱

  精粉

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  20.70

  5.40

  张可爱

  精粉

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  20.60

  5.40

  张可爱

  矿石

  19.60

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  5.40

  张可爱

  精粉

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  20.60

  5.40

  张可爱

  精粉

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  21.10

  5.40

  张可爱

  矿石

  21.20

  5.40

  李大方

  精粉

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  17.40

  5.40

  赵美丽

  废石

  120.00

  40.00

  赵美丽

  其他

  15.00

  5.00

  李大方

  废石

  105.00

  35.00

  张可爱

  废石

  105.00

  35.00

  赵美丽

  废石

  105.00

  35.00

  1. 用选择查询建立计算字段

  建一个选择查询,添加车队运输表,将其所有字段拖拽到设计网格中。如图一所示,只要在空白列中填写净重:毛重-皮重,系统会自动为毛重和皮重加上[  ],表示它们是字段。把这个查询保存为车队运输查询。

  下面的表格就是刚制作的车队运输查询,净重是自动计算的:

车队运输查询

  司机

  货物类别

  毛重

  皮重

  净重

  李大方

  其他

  75.00

  25.00

  50.00

  李大方

  其他

  135.00

  45.00

  90.00

  赵美丽

  其他

  75.00

  25.00

  50.00

  张可爱

  其他

  150.00

  50.00

  100.00

  赵美丽

  精粉

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  19.70

  5.40

  14.30

  张可爱

  精粉

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  20.70

  5.40

  15.30

  张可爱

  精粉

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  20.60

  5.40

  15.20

  张可爱

  矿石

  19.60

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  5.40

  14.20

  张可爱

  精粉

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  20.60

  5.40

  15.20

  张可爱

  精粉

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  21.10

  5.40

  15.70

  张可爱

  矿石

  21.20

  5.40

  15.80

  李大方

  精粉

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  17.40

  5.40

  12.00

  赵美丽

  废石

  120.00

  40.00

  80.00

  赵美丽

  其他

  15.00

  5.00

  10.00

  李大方

  废石

  105.00

  35.00

  70.00

  张可爱

  废石

  105.00

  35.00

  70.00

  赵美丽

  废石

  105.00

  35.00

  70.00


  2.用选择查询进行分组数据的计算

  建立一个选择查询,添加车队运输查询,将其中的司机、货物类别、净重字段拖拽到设计网格。

  单击工具栏的总计按钮,则设计网格中增加了总计行,再如图把司机和货物类别列的总计设置成Group By(保持不变即可),净重列的总计设置成Sum,意思就是根据司机和货物类别字段分组对净重进行总和的计算。

  生成的查询效果如下表所示:

  按司机和货物类别分组的查询

  司机

  货物类别

  运输总量

  李大方

  废石

  170.00

  李大方

  精粉

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  1715.40

  李大方

  矿石

  13.50

  李大方

  其他

  310.00

  王潇洒

  废石

  18.50

  王潇洒

  精粉

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  922.30

  王潇洒

  矿石

  15.90

  王潇洒

  其他

  21.30

  张可爱

  废石

  310.00

  张可爱

  精粉

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  1601.90

  张可爱

  矿石

  94.20

  张可爱

  其他

  340.00

  赵美丽

  废石

  790.00

  赵美丽

  精粉

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  1537.40

  赵美丽

  矿石

  21.60

  赵美丽

  其他

  420.00

  3.用交叉表查询体现一组数据的对比

  新建查询,选择交叉表查询向导,接着选择车队运输查询,出现上面的对话框,从可用字段中选择司机字段作为行标题。单击下一步。

  接着从字段中选择货物类别作为列标题。单击下一步。

  选择净重字段,函数选择求和,最后为这个交叉表查询起一个名字,向导结束。

  上图是刚生成的查询的设计视图。

  下表是交叉表的查询结果,清晰地对比了每个司机运输各种货物的数量。

  车队运输查询交叉表

  司机

  废石

  精粉

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  矿石

  其他

  总计

  李大方

  170.00

  1715.40

  13.50

  310.00

  2208.90

  王潇洒

  18.50

  922.30

  15.90

  21.30

  978.00

  张可爱

  310.00

  1601.90

  94.20

  340.00

  2346.10

  赵美丽

  790.00

  1537.40

  21.60

  420.00

  2769.00

  4.在查询中执行计算的注意事项

  如果要在字段中显示计算的结果,可以使用 Microsoft Access 所提供的预定义计算或自定义的计算。使用所谓总计的预定义计算,可计算出记录组或全部 记录的下列量值:总和(Sum)、平均值(Avg)、数量(Count)、最小值(Min)、最大值(Max)、 标准偏差(StDev)或方差(Var)。可以对每个字段选择要进行的总计计算。

  合计函数 Count 在计算时不能包括有空值 (Null) 的记录。例如,Count 函数返回所有 无 Null 值记录的数量。有一种方法可以对 Null 值进行计数,另外也可以将 Null 值转换为零以便进行计算。如果要查找包含 Null 值的记录总数,请在 Count 中使用用 星号 (*) 通配符。

  在字段中显示计算结果时,结果实际并不存储在基准窗体中。相反,Microsoft Access 在每次执行查询时都将重新进行计算,以使计算结果永远都以数据库中最新的数据为准。因此, 不能人工更新计算结果。

在总计列中的其他值的含义:Group By定义要执行计算的组,将记录与指定字段中的相等值组合成单一记录。Expression创建表达式中包含合计函数的计算字段。通常在表达式中使用多个函数时,将创建计算字段。Where指定不用于分组的字段准则。如果选定这个字段选项,Microsoft Access 将清除显示复选框,隐藏查询结果中的这个字段。First指定第一个记录。Last指定最后一个记录。

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160219/1613247.html

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