今天图老师小编要跟大家分享WPS使用邮件合并批量打印成绩单、请柬、工资条,精心挑选的过程简单易学,喜欢的朋友一起来学习吧!
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邮件合并常用于:
1、打印请柬。
如果不是手工书写的请柬,每份请柬只有客人名字不同,逐份打开文档来填写,废不少功夫。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/wpsjc/)2、公司邮件。
只有开头的收件人和部分信息不同,你会一封一封修改再发送吗?
3.成绩单和工资单
要为每位学生或职工派发成绩单和工资单,只有一个总体表格,如何做成正式的成绩单发给学生呢?
下面以成绩单为例,教大家如何批量输出成绩单。
1.你要准备两份文档,一个是所有学生的成绩表格(成绩表.xls),一个是最后生成成绩单的文档模板(成绩单模板.doc)。
2.打开成绩单模板.doc, 点击引用选项卡,选择邮件,这时会出现邮件合并选项卡。
3.点击打开数据源,选择成绩表.xls,选择数据所在的工作表。(要先关闭 成绩表.xls)
4.把光标定位在模板的学号栏中,点击插入合并域,选择表格中对应的学号列,再点击插入。点击取消关闭窗口,光标所在地方会出现学号字样。
5.点击查看合并数据,可以看到合并后的效果,姓名栏出现了学生学号。点击下一条可看到不同学生姓名。再次点击查看合并数据可查看域代码。
6.按照上面的方法,分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置。再查看合并效果。
输出和打印
最后如果你想生成每个学生一份文档,点击合并到不同新文档
如果希望生成一份文档,里面每一页是不同学生的成绩单,可点击合并到新文档
如果希望直接打印出来点击合并到打印机
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/wpsjc/)如果想直接发送邮件给各个学生,你可以这样做。
1成绩表.xls中增加一列学生邮箱将每个学生的邮箱都填上。
2点击收件人,勾选里面要发送的学生邮箱。
3电脑配置好OUTLOOK邮件客户端,
4点击合并到电子邮件发送*
GIF操作图:
来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160219/1613517.html
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