下面图老师小编跟大家分享一个简单易学的在Word2010中插入问候语进行邮件合并教程,get新技能是需要行动的,喜欢的朋友赶紧收藏起来学习下吧!
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通常情况下用户习惯于在信函的起始位置写上Word2010/2097.html"问候语,以表示对收件人的尊敬和问候,例如亲爱的张先生、Dear Mr.Chen等形式。用户在Word2010中进行邮件合并时,可以在信函开始位置插入问候语,具体操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,将插入条光标移动到信函开始位置。切换到邮件功能区,在编写和插入域分组中单击问候语按钮,如图1所示。
图1 单击问候语按钮小提示:如果问候语按钮不可用,则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮,并选择合适的收件人列表。第2步,打开插入问候语对话框,在问候语格式前缀编辑框中默认是Dear,用户可以输入自己的内容(如亲爱的),结束符号可以选择逗号或冒号。在预览位置可以看到最终插入到信函中的问候语效果,如图2所示。
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图2 插入问候语对话框小提示:如果默认问候语中显示的项目不合适并需要取消或修改(例如需要取消尊称总经理项目),则可以在插入问候语对话框中单击匹配域按钮,如图3所示。
图3 单击匹配域按钮打开匹配域对话框,单击需要修改的项目下拉三角按钮,选择不匹配选项即可取消该项目在问候语中显示。完成设置连续单击确定按钮,如图4所示。
图4 匹配域对话框
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