在Word2010中筛选邮件合并收件人

2016-02-19 17:25 20 1 收藏

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通过使用筛选功能,可以帮助用户在Word2010邮件合并收件人列表中选择符合指定条件的收件人,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击编辑收件人列表按钮,如图1所示。

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在Word2010中筛选邮件合并收件人

图1 单击编辑收件人列表按钮小提示:如果编辑收件人列表按钮不可用,则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮,并选择合适的收件人列表。第2步,打开邮件合并收件人对话框,在调整收件人列表区域单击筛选超链接,如图2所示。

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图2 单击筛选超链接第3步,在打开的筛选和排序对话框中默认切换到筛选记录选项卡,单击域下拉三角按钮选择筛选字段(如职务),比较关系选择等于,在比较对象编辑框中输入具体筛选内容(如CEO)。完成第一个筛选规则的编辑后,如果需要的话,还可以编辑第二个筛选规则。编辑第二个筛选规则时,可以选择与和或两种条件。完成筛选规的编辑后,单击确定按钮,如图3所示。

图3 筛选和排序对话框第4步,返回邮件合并收件人对话框,在收件人列表中将只显示符合筛选规则的收件人记录,单击确定按钮即可,如图4所示。

图4 邮件合并收件人对话框

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160219/1615190.html

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