在Word2010中邮件合并时查找收件人

2016-02-19 17:26 8 1 收藏

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如果在Word2010邮件合并收件人列表中拥有大量数据,而用户需要从列表中查找特定收件人,则可以通过查找收件人功能实现,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击编辑收件人列表按钮,如图1所示。

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在Word2010中邮件合并时查找收件人

图1 单击编辑收件人列表按钮小提示:如果编辑收件人列表按钮不可用,则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮,并选择合适的收件人列表.第2步,打开邮件合并收件人对话框,在调整收件人列表区域单击查找收件人超链接,如图2所示。

图2 单击查找收件人超链接第3步,打开查找条目对话框,在查找编辑框中输入查找字符。查找范围默认选中所有域,用户也可以选中此域单选框,并在下拉列表中选择特定字段。完成查找条件设置后单击查找下一个按钮,如图3所示。

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图3 查找条目对话框第4步,如果收件人列表中存在符合查找条件的收件人记录,则会在邮件合并收件人列表中高亮显示查找结果。单击取消按钮关闭查找条目对话框即可,如图4所示。

图4高亮显示查找到的目标收件人

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160219/1615211.html

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